Assistant(e) Sous-Direction Technique — Gestion Administrative

GIC; Paris; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Le poste d’assistant(e) de la sous-direction technique chez GIC consiste à assurer l’organisation administrative et opérationnelle du périmètre du sous-directeur et de ses adjoints, en veillant au bon déroulement des réunions, des déplacements et des formations.

Vous serez en charge du traitement des expressions de besoin et des services liés aux achats spécifiques, du suivi du budget en liaison avec les chefs de division, et de la tenue à jour des registres et dossiers.

Qualifications

• Gestion des agendas et organisation de réunions.
• Suivi des expressions de besoin et des achats.
• Suivi budget avec les chefs de division et bureau.
• Gestion des registres et dossiers.
• Organisation des déplacements des agents.
• Organisation des formations et inscriptions.
• Accompagnement des agents dans les tâches administratives.

Responsibilities

• Gérer les agendas et organiser les réunions du sous-directeur et de ses équipes.
• Traiter les expressions de besoin et les services liés aux achats spécifiques.
• Suivre les achats et le budget en liaison avec les divisions et bureaux.
• Maintenir à jour les registres et dossiers.
• Gérer les déplacements des agents.
• Organiser les formations et gérer le calendrier et les inscriptions.
• Accompagner les agents dans les tâches administratives quotidiennes.

Skills

Organisation et rigueur

Gestion des agendas

Communication écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques

Job description

Le poste d’assistant(e) de la sous-direction technique chez GIC consiste à assurer l’organisation administrative et opérationnelle du périmètre du sous-directeur et de ses adjoints, en veillant au bon déroulement des réunions, des déplacements et des formations.

Vous serez en charge du traitement des expressions de besoin et des services liés aux achats spécifiques, du suivi du budget en liaison avec les chefs de division, et de la tenue à jour des registres et dossiers.