Assistant(e) Technique de Direction – BTP (H/F)

LTd; Aulnay-sous-Bois; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

LTd recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent( le) pour assurer le volet technique et le volet direction sur des chantiers en Île-de-France. Vous coordonnez les dossiers administratifs, le planning, les documents techniques, et assurez l'accueil ainsi que la rédaction des courriers et accounts rendus.

Vous effectuerez le suivi des devis, bons de commande, factures fournisseurs, et préparerez les appels d'offres.

Responsibilities

• Suivi administratif des chantiers (dossiers, plannings, documents techniques)
• Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures fournisseurs
• Préparation, montage et réponse aux appels d'offres (recherche des appels, constitution des dossiers administratifs et techniques, respect des délais de dépôt)
• Suivi des documents réglementaires (PPSPS, DOE, attestations, etc.)
• Interface entre les équipes chantier, les clients et les fournisseurs
• Gestion de l'agenda et organisation des réunions de la direction
• Accueil téléphonique et physique
• Rédaction de courriers, comptes rendus et présentations
• Classement et archivage des documents administratifs
• Suivi des dossiers du personnel en lien avec la direction

Job description

Volet technique :

• Suivi administratif des chantiers (dossiers, plannings, documents techniques)
• Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures fournisseurs
• Préparation, montage et réponse aux appels d'offres (recherche des appels, constitution des dossiers administratifs et techniques, respect des délais de dépôt)
• Suivi des documents réglementaires (PPSPS, DOE, attestations, etc.)
• Interface entre les équipes chantier, les clients et les fournisseurs

Volet direction :

• Gestion de l'agenda et organisation des réunions de la direction
• Accueil téléphonique et physique
• Rédaction de courriers, comptes rendus et présentations
• Classement et archivage des documents administratifs
• Suivi des dossiers du personnel en lien avec la direction