Assistant(e) Services Généraux en CDI (H/F)

OSBORNE CLARKE; Paris; Sur place; EUR 23 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Primes

Titres restaurant

Ordinateur portable

CSE

Résumé du poste

OSBORNE CLARKE recherche un Assistant(e) Services Généraux en CDI pour Paris. Vous assurez la gestion opérationnelle des locaux, la maintenance et la sécurité, et coordonnez les prestations techniques et les déménagements internes.

Vous préparez les espaces de travail, gérez les commandes et le matériel, et participez à l’organisation d’événements internes et clients. Bac+2 et 3 ans d’expérience requis, poste à temps plein.

Qualifications

• Gestion administrative et financière d'une activité.
• Esprit d'équipe et collaboration avec les services.
• Bonne communication orale et écrite.
• Capacité d'adaptation face aux priorités.
• Gestion des relations avec les prestataires.
• Informatique (Pack Office).
• Organisation et rigueur.
• Fiscalité associée à l'activité

Responsabilités

• Gestion opérationnelle des locaux, maintenance et sécurité.
• Suivi des prestataires techniques et des interventions.
• Organisation des espaces et accueil des arrivants.
• Gestion des salles, équipements et fournitures.
• Préparation et organisation des événements internes et clients.
• Gestion des stocks, commandes et archivage.

Connaissances

Gestion administrative

Esprit d'équipe

Bonne communication

Adaptabilité

Gestion fournisseurs

Pack Office

Organisation

Fiscalité

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Assistant(e) Services Généraux en CDI (H/F)

Assistant(e) Services Généraux en CDI (H/F) 75 - PARIS

Offre n° 212FJRP
Assistant(e) Services Généraux en CDI (H/F)

En tant qu'Assistant(e) Services Généraux, vous serez amené(e) à assurer les principales missions suivantes :Gestion opérationnelle des locaux, maintenance et sécurité- Effectuer des tournées régulières des locaux pour vérifier la propreté, le bon fonctionnement des équipements (chauffage, climatisation, copieurs), les besoins en fournitures et la remise en état des salles de réunion.- Assurer un suivi des prestataires techniques (copieurs, fontaines à eau, destruction d'archives, vélos, etc.) et coordonner les interventions de premier niveau en cas de dysfonctionnement.- Mettre en œuvre les procédures pour l'accès, la surveillance et les flux de circulation interne, former les nouveaux arrivants, et participer à l'organisation des exercices d'évacuation.- Tenue et mise à jour du tableau de suivi des badges.Gestion des espaces de travail- Assurer la gestion quotidienne des salles de réunion : propreté, remise en ordre, disponibilité des fournitures et bon fonctionnement des équipements multimédia.- Installer les postes des nouveaux arrivants (hors informatique) et animer la présentation de l'équipe des services généraux lors de la journée d'accueil.- Participer aux aménagements et déménagements internes : petite manutention, rangement de colis, organisation des changements de postes.Aide logistique lors d'événements internes et clients- Co-organiser les événements avec les réceptionnistes et les équipes internes afin de recueillir les besoins et d'anticiper l'organisation avec le Responsable SG.- Préparer les salles et espaces pour les événements récurrents ou ponctuels : configuration des salles, installation des buffets, mise à disposition de fournitures.- Gérer la commande et le retrait des prestations de restauration.- Participer, en soirée si nécessaire, aux événements clients, en appui aux réceptionnistes et aux équipes internes.Achats, fournitures, reprographie et gestion des stocks / archives- Réaliser les inventaires réguliers des consommables alimentaires et des fournitures de bureau, et préparer les commandes associées.- Assurer l'approvisionnement des différents étages et de la cafétéria en fournitures et consommables ainsi que le rangement des stocks et réserves.- Suivre les consommables des copieurs (toners, agrafes, papier) plusieurs fois par semaine, en lien avec le prestataire.- Gérer les fournitures : passage des commandes, réception, suivi des stocks, tableaux de suivi, propositions d'optimisation (coûts, mise en concurrence, appels d'offres), en appui au Responsable SG.- Gérer les fournitures spécifiques : inventaire et commande de fournitures juridiques, fournitures spécifiques commandées auprès du Royaume-Uni (stylo, bloc-notes, goodies).Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer selon l'activité de l'équipe et du Cabinet.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 12 mois
• Indemnité transports
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Ordinateur portable

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Cette compétence est indispensable
• Avoir l'esprit d'équipe Cette compétence est indispensable
• Bonne communication orale et écrite Cette compétence est indispensable
• Capacité d'adaptation Cette compétence est indispensable
• Gestion relation prestataires Cette compétence est indispensable
• Informatique (pack office) Cette compétence est indispensable
• Organisation Cette compétence est indispensable
• Fiscalité

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques