Assistant(e) juridique (H/F)

France Travail; Montpellier; Sur place; EUR 18 972 - 21 204; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Assistant(e) juridique pour rejoindre son cabinet à Montpellier. Vous assurerez l’accueil des clients et contribuerez au soutien administratif et juridique des dossiers.

Les missions incluent la gestion des courriels, la tenue des dossiers et le respect des procédures. Contrat CDI, 35 h/semaine, salaire conforme au SMIC, travail en présentiel.

Qualifications

• Expérience en cabinet d'avocat exigée.
• Licence en droit exigée.
• Titre Assistant(e) juridique ou équivalent requis.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous.

Connaissances

Accueil client

Gestion des agendas

Archivage et GED

Rédaction et relecture

Confidentialité des données

Suivi des dossiers

Gestion du courrier

Formation en droit

Formation

Licence en droit

Titre Assistant(e) juridique

Bac+3/Bac+4 en droit

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) juridique (H/F) 34 - MONTPELLIER

Offre n° 211QJZQ
Assistant(e) juridique (H/F)

Dans le cadre de son développement, notre cabinet d'avocat recherche un(e) Assistant(e) Juridique afin d'assurer le soutien administratif et juridique du personnel du cabinet dans la gestion quotidienne des dossiers. Le cabinet est composé d'un avocat, d'un juriste et de stagiaires réguliers. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e), le candidat participera au bon fonctionnement du cabinet en garantissant un suivi rigoureux des procédures et une organisation efficace des activités.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
• Assurer la gestion quotidienne des courriels
• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous
• Calculer et assurer le suivi des délais contentieux
• Préparer, mettre en forme et relire les actes, courriers, conclusions et autres documents juridiques
• Constituer, suivre et archiver les dossiers clients
• Effectuer les formalités procédurales auprès des juridictions et administrations compétentes (RPVA, Télérecours, e-Barreau,)
• Assurer le suivi des échéances et des délais de procédure
• Gérer les échanges avec les clients, confrères, huissiers, notaires, experts et autres intervenants
• Réaliser les tâches administratives courantes : classement, numérisation, facturation, suivi des règlements et gestion du courrier
• constitution et dépôt des demandes d'aide juridictionnelle
• Participer à la bonne organisation et au fonctionnement quotidien du cabinet.

L'activité s'exerce dans les locaux du cabinet, pas de possibilité de télétravail. Expérience en cabinet d'avocat exigéeLicence en droit exigée ainsi qu'un Titre d'assistante(e) juridique Si vous ne remplissez pas les critères requis, nous vous remercions de ne pas nous soumettre votre candidature.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• SMIC

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Droit- Titre Assistant(e) juridique Cette formation est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Droit- Licence en droit Cette formation est indispensable

Compétences

• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence Cette compétence est indispensable
• Assurer la confidentialité des données Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des dossiers clients Cette compétence est indispensable
• Assurer une veille réglementaire et législative Cette compétence est indispensable
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• esprit d'équipe Cette compétence est indispensable
• Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients Cette compétence est indispensable
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés Cette compétence est indispensable
• Faire preuve d'initiative Cette compétence est indispensable
• Garantir la confidentialité des informations Cette compétence est indispensable
• Gestion Electronique des Documents (GED) Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Cette compétence est indispensable
• Gérer les documents juridiques Cette compétence est indispensable
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux Cette compétence est indispensable
• Licence droit, économie, gestion mention informatique, management Cette compétence est indispensable
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Cette compétence est indispensable
• maîtrise excel avancé Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Modalités d'accueil Cette compétence est indispensable
• Méthode de classement et d'archivage Cette compétence est indispensable
• Normes rédactionnelles Cette compétence est indispensable
• Numériser les documents, médias ou supports techniques Cette compétence est indispensable
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus Cette compétence est indispensable
• Organiser l'archivage des documents Cette compétence est indispensable
• Règles d'orthographe et de grammaire Cette compétence est indispensable
• Réaliser une recherche documentaire Cette compétence est indispensable
• Rédaction de comptes rendus Cette compétence est indispensable
• Saisir des documents juridiques Cette compétence est indispensable
• savoir prioriser les tâches selon les urgences Cette compétence est indispensable
• Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales Cette compétence est indispensable
• Techniques de communication interne Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Techniques de paiement et de facturation Cette compétence est indispensable
• Techniques de résolution de problèmes Cette compétence est indispensable
• Termes et procédures juridiques Cette compétence est indispensable
• Malgache Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

D'autres offres peuvent vous intéresser :