Assistant(e) Secrétariat et Coordination MC

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Paris; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche une assistante pour le secrétariat du département mémoire combattante. Vous gérerez les agendas, filtrerez les interlocuteurs et assurerez l’accueil téléphonique et physique.

Vous planifierez les réunions et les déplacements, et préparerez les documents supports et les comptes rendus. Vous participerez à l’animation du réseau et à la coordination transversale avec la délégation MCC, tout en veillant à l’accueil du

Qualifications

• Bon relationnel et sens du service
• Organisation et méthode
• Discrétion
• Disponibilité et réactivité

Responsibilities

• Assurer le secrétariat du département MC et des instances de concertation.
• Gérer les contacts: agendas, filtrage des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique.
• Planifier et organiser les réunions et les déplacements.
• Veiller à l’acheminement et à la gestion du courrier, travail transversal avec MCC.
• Établir les documents supports et les comptes rendus des réunions.
• Veiller à l’actualité sur le monde combattant et participer aux événements du département.

Skills

Gestion secrétariat

Gestion des agendas

Accueil téléphonique

Organisation de réunions

Gestion des déplacements

Job description

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche une assistante pour le secrétariat du département mémoire combattante. Vous gérerez les agendas, filtrerez les interlocuteurs et assurerez l’accueil téléphonique et physique.

Vous planifierez les réunions et les déplacements, et préparerez les documents supports et les comptes rendus. Vous participerez à l’animation du réseau et à la coordination transversale avec la délégation MCC, tout en veillant à l’accueil du