ASSISTANT(E) RH - H/F

Centre hospitalier Jura Sud; Bracon; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre hospitalier Jura Sud recherche un assistant de gestion RH en charge du présentéisme et de l'absentéisme, au sein d'une équipe RH dédiée. Vous prendrez en charge les missions administratives RH liées au poste et assurerez le suivi des absences et des documents obligatoires.

Formation bac+2 dans le domaine RH ou comptable et expérience dans le secteur hospitalier souhaitées; CDI, travail en journée, environnement hospitalier du Jura.

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou équivalent bac+2 dans le domaine RH ou comptable.
• Expérience dans la gestion administrative au sein d'un établissement de santé.
• Connaissance des spécificités du secteur hospitalier.

Responsabilités

• Saisie arrêts et absences, suivi mensuel d'absentéisme et production de tableaux de bord.
• Suivi et gestion des dossiers conseil médical et CCP en lien avec absences.
• Gestion des stagiaires (conventions et liens avec les écoles) et des courriers liés au poste.

Connaissances

Outils bureautiques

Gestion administrative

Dossiers administratifs

Communication écrite

Communication orale

Organisation

Service public

procédures hospitalières

Travail en équipe

Autonomie

Confidentialité

Formation

Bac+2 RH ou comptable

Outils

Logiciels de gestion administrative

Description du poste

Le Centre Hospitalier Intercommunal du Pays du Revermont recherche pour compléter son équipe R.H. , un (e) assitant(e) de gestion RH en charge du présentéisme / absentéisme en mesure de prendre en charge les missions administrative R.H. suivantes :AT / MP / DC / Naissances dont envoi doc SFT annuelSaisie arrêts et toutes autres absencesSuivi absentéisme (tab de bord mensuels)Médecin du travail : cotisation / visite embauche et de reprise DPAEDossiers conseil médical / dossiers CCP en lien avec abs.Alimentation tab suivi MSTout courrier en lien avec le posteGrèves (assignation-comptage grévistes- retour plateforme)Gestion des stagiaires (conventions lien avec écoles)Saisie TDB mensuel de paieDemandes Intérim / Mandatement et suivi tab bordQaminoTout courrier en lien avec le posteFrais de déplacement mensuels hors formationMandats hors paie sauf P503 et déplacementDSN arrêts de travailQaminoPermanence RHQaminoRéférente CGOS et MNH (élections MNH)Référente CHRONOS n°2

Vous évoluez au sein d'une équipe de professionnels composée de 4 agents et un apprenti RH. et pourrez exercer un métiers passionnant centré sur la prise en charge des résidents et des patients accueillis au sein de nos différentes structures au coeur du Jura.

Profil recherché

COMPÉTENCES

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance des logiciels de gestion administrative
• Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes
• Compétences en communication écrite et orale
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Connaissance des procédures administratives hospitalières
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie et initiative
• Respect de la confidentialité

FORMATION

• Formation en gestion administrative ou équivalent baccalauréat professionnel à bac +2 dans le domaine RH ou comptable

EXPÉRIENCE

• Expérience dans la gestion administrative au sein d'un établissement de santé
• Connaissance des spécificités du secteur hospitalier

PRÉRECQUIS

• Sens de l'organisation
• Rigueur et précision
• Capacité d'adaptation
• Sens du service public
• Respect de la confidentialité
• Autonomie
• Sens du travail en équipe
• Capacité à gérer les priorités
• Sens de la communication
• Empathie et écoute

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Travail en journée

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

Centre hospitalier Jura Sud