Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

France Travail; Le Havre; Sur place; EUR 13 000 - 16 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel

Résumé du poste

Centre de Rééducation de la Hève, établissement de soins au Havre, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines à temps partiel CDI, pour accompagner la Direction dans la gestion administrative et le suivi des ressources humaines.

Vous aurez en charge la constitution et le suivi des dossiers, la préparation des documents d'embauche, le suivi des absences et les éléments de paie, ainsi que le suivi des formations et des procédures RH.

Qualifications

• Formation en Ressources Humaines ou gestion administrative et/ou expérience similaire.
• Rigueur, organisation, confidentialité
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Responsabilités

• Constitution et suivi des dossiers administratifs des salariés.
• Préparation des documents liés à l'embauche (contrats, DPAE, affiliations).
• Suivi des absences, congés et visites médicales.
• Préparation et transmission des éléments variables de paie.
• Contrôle des éléments de paie et suivi des entrées/sorties du personnel.
• Suivi des congés et absences et des éléments variables.
• Veiller au respect des obligations administratives liées à la gestion du personnel.

Connaissances

Gestion RH

Paie

Dossiers salariés

Contrats

Formation

DPAE

Confidentialité

Bureautique

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 214JHTG
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Le Centre de Rééducation de la Hève, établissement de soins médicaux et de réadaptation situé au Havre, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) à temps partiel pour accompagner la Direction dans la gestion administrative et le suivi des ressources humaines de l'établissement.

Vos missions

Gestion administrative du personnel

• Constitution et suivi des dossiers administratifs des salariés
• Préparation des documents liés à l'embauche : contrats de travail, DPAE, dossiers salariés, affiliations, etc.
• Suivi des absences, congés, arrêts de travail et visites médicales
• Mise à jour des tableaux de suivi RH
• Gestion et classement des documents administratifs

Gestion de la paie

• Préparation et transmission des éléments variables de paie au prestataire ou au service concerné
• Contrôle des éléments de paie
• Suivi des entrées et sorties du personnel
• Suivi des congés, absences et éléments variables

Administration et suivi RH

• Préparation des documents RH : avenants, courriers, attestations, certificats de travail, etc.
• Participation au suivi des entretiens professionnels et des formations
• Suivi des dossiers de formation et des relations avec les organismes
• Participation à la mise à jour des procédures et documents RH
• Veille au respect des obligations administratives liées à la gestion du personnel

Vie de l'établissement

• Participation aux différents projets RH menés par la Direction
• Appui à la préparation des réunions avec les représentants du personnel
• Participation à l'amélioration des outils et procédures RH

Profil recherché

Vous disposez idéalement d'une formation en Ressources Humaines, gestion administrative ou gestion du personnel, et/ou d'une première expérience dans un poste similaire.

• Rigoureux(se) et organisé(e)
• Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité
• À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
• Autonome tout en appréciant le travail en équipe
• Doté(e) de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles

Une connaissance du secteur sanitaire ou médico-social et/ou de la convention collective de l'hospitalisation privée (FHP) serait appréciée.

Conditions du poste

Lieu : Centre de Rééducation de la Hève - Le Havre

Contrat : CDI à temps partiel

Temps de travail : 50 % - organisation à définir selon les besoins du service

Rémunération : selon profil et expérience

Prise de poste : à définir

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez un établissement à taille humaine, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, et contribuerez directement à la qualité de la gestion des ressources humaines et à l'accompagnement des professionnels de l'établissement.

Avantages

• Horaires flexibles
• Lieu du poste : En présentiel

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 13200.0 Euros à 15600.0 Euros
• Indemnité transports

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc Cette compétence est indispensable
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Cette compétence est indispensable
• Effectuer les formalités d'embauche Cette compétence est indispensable
• Etablir des soldes de tout compte Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Organiser et piloter un programme de formation Cette compétence est indispensable
• Préparer les éléments constitutifs de la paie Cette compétence est indispensable
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative des contrats Cette compétence est indispensable
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières