Assistant(e) RH – Gestion Administrative en Alternance

PIGIER; Longwy; On-site; EUR 32,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le poste, au sein de l'équipe Ressources Humaines, assure le support administratif des dossiers du personnel et le bon fonctionnement des activités RH à Longwy.

Vous organisez les agendas, préparez et diffusez les documents administratifs, et suivez les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales avec rigueur et confidentialité.

Vous assurez la collecte et la mise à jour des données RH dans les outils dédiés et l'interface avec les collaborateurs et managers.

Responsibilities

• Gestion et suivi administratif des dossiers du personnel, entrée et sortie.
• Organisation et coordination des agendas, réunions, déplacements et échéances RH.
• Préparer et diffuser les documents administratifs, notes internes et comptes rendus.
• Suivre les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• Collecter et mettre à jour les données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés.
• Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi et de rapports de synthèse.

Job description

Le poste, au sein de l'équipe Ressources Humaines, assure le support administratif des dossiers du personnel et le bon fonctionnement des activités RH à Longwy.

Vous organisez les agendas, préparez et diffusez les documents administratifs, et suivez les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales avec rigueur et confidentialité.

Vous assurez la collecte et la mise à jour des données RH dans les outils dédiés et l'interface avec les collaborateurs et managers.