Assistant de gestion administrative en alternance H/F

PIGIER; Vandœuvre-lès-Nancy; In loco; EUR 20.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

PIGIER, au sein du service Ressources Humaines, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) RH pour coordonner les activités quotidiennes. Vous assurerez le suivi administratif des dossiers du personnel, l'organisation des agendas, des réunions et des déplacements, ainsi que la préparation des documents internes.

Vous contribuerez à la collecte, vérification et mise à jour des données RH dans les outils dédiés, et participerez aux reportings et à la production de documents de synthèse tout en

Mansioni

• Gestion administrative des dossiers du personnel
• Organisation des agendas, réunions et déplacements
• Préparation et diffusion des documents administratifs et comptes rendus
• Suivi des processus RH (embauches, absences, visites médicales)
• Collecte, vérification et mise à jour des données RH dans les outils dédiés
• Interface avec les collaborateurs et les managers dans le respect de la confidentialité
• Réalisation de tableaux de suivi et de reportings RH

Descrizione del lavoro

Missions Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH. Véritable support au quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et au suivi rigoureux des dossiers, dans un environnement exigeant où la précision et la confidentialité sont essentielles.

Vos principales missions

• - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• - Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• - Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• - Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• - Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• - Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• - Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• - Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Contribution attendue

Vous veillez à garantir un support administratif fiable, structuré et réactif, tout en participant activement à la qualité du service rendu aux collaborateurs et à l'équipe RH. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion vous permettent de sécuriser les processus et de contribuer efficacement aux priorités du service.