Assistant de gestion administrative en alternance H/F

PIGIER; Seichamps; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

PIGIER recrute un assistant RH en CDI pour assurer la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH, dans un environnement exigeant où la confidentialité est primordiale.

Vous organisez les agendas, préparez les documents et suivez les dossiers du personnel, tout en garantissant la fiabilité des échanges et le respect des échéances.

Vous collaborez avec les managers et l'équipe RH pour optimiser les processus et sécuriser les informations sensibles des collaborateurs.

Qualifications

• Coordination administrative des dossiers du personnel
• Organisation des agendas, réunions et déplacements
• Rédaction et diffusion de documents administratifs
• Suivi des processus RH (embauches, absences, visites médicales)

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel de l'entrée à la sortie
• Organiser les agendas et déplacements liés à l'activité RH
• Préparer et diffuser les documents et comptes rendus administratifs
• Collecter et mettre à jour les données RH dans les outils dédiés
• Garantir la confidentialité et l'interface avec les collaborateurs et managers
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés

Job description

Missions Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH. Véritable support au quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et au suivi rigoureux des dossiers, dans un environnement exigeant où la précision et la confidentialité sont essentielles.

Vos principales missions

• - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• - Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• - Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• - Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• - Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• - Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• - Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• - Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Contribution attendue

Vous veillez à garantir un support administratif fiable, structuré et réactif, tout en participant activement à la qualité du service rendu aux collaborateurs et à l'équipe RH. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion vous permettent de sécuriser les processus et de contribuer efficacement aux priorités du service.