Assistant de gestion administrative en alternance H/F

PIGIER; Maxéville; Vor Ort; EUR 23.000 - 29.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PIGIER est à la recherche d’un(e) chargé(e) de coordination RH pour renforcer son équipe Ressources Humaines. Vous assurez le suivi administratif du personnel et le bon déroulement des activités RH, dans le respect de la confidentialité et de la fiabilité des informations.

Vos missions couvrent la gestion des dossiers du personnel, l’organisation des agendas, la rédaction et diffusion de documents, le suivi des embauches, des absences et des visites médicales, ainsi que la collecte et la mise à

Qualifikationen

• Expérience ou compétences en gestion administrative du personnel et confidentialités.
• Capacité à organiser et coordonner des tâches RH.
• Bonnes compétences de communication et de travail en équipe.

Aufgaben

• Gérer le suivi administratif des dossiers du personnel (entrée/sortie).
• Organiser les agendas, réunions, déplacements et échéances RH.
• Préparer et diffuser les documents administratifs et les comptes rendus.
• Participer au suivi des embauches, avenants, absences et visites médicales.
• Collecter et mettre à jour les données RH dans les outils dédiés.
• Assurer lInterface avec les collaborateurs et managers dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs.
• Aider à la préparation de tableaux de suivi et de reportings RH.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Discrétion

Communication

Jobbeschreibung

Missions Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH. Véritable support au quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et au suivi rigoureux des dossiers, dans un environnement exigeant où la précision et la confidentialité sont essentielles.

Vos principales missions

• - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• - Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• - Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• - Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• - Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• - Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• - Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• - Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Contribution attendue

Vous veillez à garantir un support administratif fiable, structuré et réactif, tout en participant activement à la qualité du service rendu aux collaborateurs et à l'équipe RH. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion vous permettent de sécuriser les processus et de contribuer efficacement aux priorités du service.