Assistant de gestion administrative en alternance H/F

PIGIER; Nancy; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

PIGIER Nancy recherche un(e) assistant(e) ressources humaines pour assurer le soutien administratif quotidien et le bon fonctionnement du service.

Vous coordonnez les dossiers du personnel, organisez les agendas, préparez les documents et garantissez la confidentialité des informations tout en veillant à la fiabilité et à la réactivité des échanges internes et externes. Vous suivez les échéances, contribuez au reporting RH et participez à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Qualifications

• Gestion et suivi administratif des dossiers du personnel.
• Organisation des agendas, réunions et déplacements.
• Préparation et diffusion de documents administratifs et comptes rendus.
• Participation au suivi des embauches, avenants, absences et visites médicales.
• Collecte et mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• Interface avec collaborateurs et managers dans le respect de la confidentialité.
• Suivi des échéances administratives et alertes si nécessaire.
• Appui à l'équipe RH pour tableaux de suivi et reporting.

Responsibilities

• Coordonne administrative et le bon fonctionnement des activités RH.
• Assure l'interface confidentielle et suit les échéances.

Job description

Missions Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH. Véritable support au quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et au suivi rigoureux des dossiers, dans un environnement exigeant où la précision et la confidentialité sont essentielles.

Vos principales missions

• - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• - Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• - Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• - Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• - Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• - Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• - Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• - Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Contribution attendue

Vous veillez à garantir un support administratif fiable, structuré et réactif, tout en participant activement à la qualité du service rendu aux collaborateurs et à l'équipe RH. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion vous permettent de sécuriser les processus et de contribuer efficacement aux priorités du service.