Assistant(e) RH & Coordination Administrative

Bassin de Pompey; Maxéville; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le service Ressources Humaines de Bassin de Pompey recherche un assistant administratif RH pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous assurerez le suivi des dossiers, la gestion des informations et le respect des procédures internes.

Vous contribuerez à la coordination des agendas, au traitement des documents et au suivi des échéances, en collaborant avec les managers et les collaborateurs dans un cadre discret.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions et déplacements.
• Préparer et diffuser les documents administratifs et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des embauches, avenants, absences et visites médicales.
• Collecter et mettre à jour les données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs et managers tout en respectant la confidentialité.
• Suivre les échéances et alerter les interlocuteurs si nécessaire.
• Aider à la préparation de tableaux de suivi et de reportings.

Description du poste

Le service Ressources Humaines de Bassin de Pompey recherche un assistant administratif RH pour garantir le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous assurerez le suivi des dossiers, la gestion des informations et le respect des procédures internes.

Vous contribuerez à la coordination des agendas, au traitement des documents et au suivi des échéances, en collaborant avec les managers et les collaborateurs dans un cadre discret.