Assistant(e) RH – Coordination Administrative & Dossiers

Bassin de Pompey; Saulxures-lès-Nancy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un/une assistant(e) administratif(-ve) RH pour soutenir le fonctionnement du service. Vous gérez les dossiers du personnel avec rigueur et confidentialité.

Vous organisez les agendas, préparez les documents et assurez les échanges avec les collaborateurs et managers. Vous suivez les échéances et participez au reporting RH.

Ce poste exige organisation, discrétion et sens du service pour garantir un traitement fiable des informations et un soutien efficace à l'équipe RH.

Qualifications

• Gestion administrative du personnel et suivi des dossiers
• Organisation des agendas et coordination des réunions et déplacements
• Respect de la confidentialité et sens du service

Responsabilités

• Gérer et suivre administrativement les dossiers du personnel.
• Organiser les agendas, réunions et déplacements.
• Préparer et diffuser documents, notes internes et courriers.
• Suivre les processus RH: embauches, avenants, absences et visites médicales.
• Collecter et mettre à jour les données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec collaborateurs et managers dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs.
• Contribuer au reporting et à la production de documents de synthèse.

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un/une assistant(e) administratif(-ve) RH pour soutenir le fonctionnement du service. Vous gérez les dossiers du personnel avec rigueur et confidentialité.

Vous organisez les agendas, préparez les documents et assurez les échanges avec les collaborateurs et managers. Vous suivez les échéances et participez au reporting RH.

Ce poste exige organisation, discrétion et sens du service pour garantir un traitement fiable des informations et un soutien efficace à l'équipe RH.