Assistant de Gestion PME – Administration & Coordination

Bassin de Pompey; Nancy; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant administratif(ve) afin de soutenir le fonctionnement administratif, comptable et commercial de l'entreprise. Vous assurez le suivi des dossiers, coordonnez les interlocuteurs et veillez à la fiabilité des informations traitées au quotidien.

Vous serez en charge du traitement des documents, saisie et classement, suivi des factures et commandes, ainsi que de l'accueil téléphonique et du reporting.

Qualifications

• Maîtrise des procédures administratives courantes.
• Bonne organisation et sens du détail.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Traiter et suivre les documents administratifs courants.
• Saisir, mettre à jour et classer les dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
• Suivre les factures, les règlements et les relances.
• Préparer et contrôler les éléments du suivi comptable et administratif.
• Contribuer à la gestion des commandes, devis et bons de livraison.
• Accueil téléphonique et gestion des demandes internes et externes.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de reporting.
• Apporter un appui à la direction dans l’organisation quotidienne.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion documents

Communication

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant administratif(ve) afin de soutenir le fonctionnement administratif, comptable et commercial de l'entreprise. Vous assurez le suivi des dossiers, coordonnez les interlocuteurs et veillez à la fiabilité des informations traitées au quotidien.

Vous serez en charge du traitement des documents, saisie et classement, suivi des factures et commandes, ainsi que de l'accueil téléphonique et du reporting.