Assistant(e) RH – Coordination Administrative

Bassin de Pompey; Jarville-la-Malgrange; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Bassin de Pompey, acteur local, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour contribuer à la coordination administrative et au bon fonctionnement des activités RH. Vous assurez le suivi des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie, et vous veillez à la fiabilité des informations tout en respectant la confidentialité.

Vous organisez les agendas, préparez les documents et participez au reporting RH.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative du personnel.
• Bon esprit d'organisation et discrétion.
• Maîtrise des outils de reporting RH et d'archivage.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie.
• Organiser les agendas, réunions, déplacements et échéances RH.
• Préparer et diffuser documents administratifs et comptes rendus.
• Suivre les embauches, avenants, absences et visites médicales.
• Collecter et mettre à jour les données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec collaborateurs, managers et interlocuteurs externes.
• Suivre échéances administratives et alerter si nécessaire.
• Aider l'équipe RH à préparer tableaux de suivi et reportings.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Confidentialité

Communication

Outils RH

Outils

SIRH

Description du poste

Le Bassin de Pompey, acteur local, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour contribuer à la coordination administrative et au bon fonctionnement des activités RH. Vous assurez le suivi des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie, et vous veillez à la fiabilité des informations tout en respectant la confidentialité.

Vous organisez les agendas, préparez les documents et participez au reporting RH.