Executive Admin & Operations Coordinator

Bassin de Pompey; Pulligny; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un collaborateur administratif pour assurer le suivi des dossiers et coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements. Vous diffuserez les documents et contribuerez au respect des procédures, tout en veillant à la traçabilité et à la précision des informations.

Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique, avec un rôle clé dans la communication interne et externe et l'amélioration continue des méthodes de travail.

Qualifications

• Suivi administratif des dossiers et mise à jour régulière.
• Organisation et coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparation, classement et diffusion des documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Gestion des priorités et traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les interlocuteurs internes et externes.
• Amélioration continue des processus et optimisation des méthodes de travail.
• Soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un collaborateur administratif pour assurer le suivi des dossiers et coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements. Vous diffuserez les documents et contribuerez au respect des procédures, tout en veillant à la traçabilité et à la précision des informations.

Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique, avec un rôle clé dans la communication interne et externe et l'amélioration continue des méthodes de travail.