Assistant RH & Coordination Administrative

Bassin de Pompey

Dombasle-sur-Meurthe

Sur place

EUR 23 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 7 jours

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Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) chargé(e) de coordination administrative des ressources humaines pour accompagner l'équipe RH dans le suivi des dossiers et la diffusion des documents. Vous assurez l'organisation des agendas, le contrôle des informations et le respect de la confidentialité, en veillant à la qualité des données et au bon fonctionnement du service.

Vous participez au suivi des processus RH (embauches, avenants, absences et visites médicales) et à la préparation de tableaux de

Qualifications

Expérience ou aptitude à coordonner des activités RH et à gérer des dossiers du personnel.
Rigueur et discrétion indispensables pour garantir la confidentialité des informations.
Capacité à organiser, trier et diffuser des documents administratifs avec précision.

Responsabilités

Gérer et suivre administrativement les dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie.
Organiser les agendas, réunions, déplacements et échéances RH.
Préparer et diffuser les documents administratifs, notes internes et comptes rendus.
Suivre les processus RH (embauches, avenants, absences, visites médicales).
Collecter et vérifier les données RH dans les outils dédiés.
Maintenir une interface fiable avec les collaborateurs, managers et interlocuteurs externes.
Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs.
Contribuer aux tableaux de suivi, reportings et documents de synthèse.