Assistant RH et Coordination Administrative

Bassin de Pompey; Malzéville; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) ressources humaines chargé(e) de la coordination administrative du personnel. Vous assurez le suivi des dossiers, la diffusion des documents et le respect des procédures internes.

Vous collaborez avec les managers et les collaborateurs, coordonnez les agendas RH, les visites médicales et les absences, tout en garantissant confidentialité et fiabilité des informations.

Rigueur, discrétion et sens de l’organisation seront cruciaux dans ce poste interne.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions et déplacements liés à l'activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et courriers.
• Contribuer au suivi des embauches, des absences et des visites médicales.
• Collecter et mettre à jour les données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs et managers dans le cadre de la confidentialité.
• Suivre les échéances et alerter les interlocuteurs concernés.
• Apporter un soutien à l'équipe RH pour les reportings et les documents de synthèse.

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) ressources humaines chargé(e) de la coordination administrative du personnel. Vous assurez le suivi des dossiers, la diffusion des documents et le respect des procédures internes.

Vous collaborez avec les managers et les collaborateurs, coordonnez les agendas RH, les visites médicales et les absences, tout en garantissant confidentialité et fiabilité des informations.

Rigueur, discrétion et sens de l’organisation seront cruciaux dans ce poste interne.