Assistant Administratif et Comptable - Polyvalent RH

Bassin de Pompey

Nancy

Sur place

EUR 21 000 - 32 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Bassin de Pompey recrute un assistant administratif et comptable au sein de sa Direction Générale Ressources et prospectives. Vous assurez des missions administratives et comptables et contribuez à l’accueil des usagers.

Vous participerez à la gestion et au contrôle des factures via Chorus Pro, saisirez les fournisseurs et traiterez les paiements, tout en assurant l’accueil et le suivi des actes et documents administratifs.

Qualifications

Expérience en administrations et comptabilité souhaitée.
Maîtrise de l’accueil téléphonique et physique.
Capacité à travailler avec Chorus Pro et suivi des factures.

Responsabilités

Participer à des missions comptables pour la Direction des Finances: Gestion et contrôle des factures sur Chorus Pro
Saisie et mise à jour des fournisseurs
Traitement des factures pour paiement: mandatement, liquidation
Saisie des immobilisations et inventaire
Interaction avec les services sur l’exécution budgétaire (relances, paiements, lignes budgétaires)
Emission de titres de recettes avec le pôle facturation eau & assainissement
Participer à des missions RH: saisie, rédaction et suivi des courriers
Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
Suivi et transmission des actes administratifs
Tri, classement et archivage des documents de la direction
Suivi des temps de travail
Suivi des plans de formation annuels
Soutien logistique pour les instances et élections paritaires de la collectivité.