Assistante administrative et RH

Groupe Tolomei; France; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDD 6 mois

Perspective CDI

Equipe et plateformes RH

Résumé du poste

Groupe Tolomei recherche un Assistant Administratif & RH pour renforcer son équipe. Vous travaillerez en binôme avec Morgane et contribuerez au bon fonctionnement administratif et RH du site, allant de l’accueil à l’organisation du recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Vous gérerez les tâches courantes, les supports, les tableaux de bord et la communication interne. Le poste implique un démarrage en CDD de 6 mois avec perspective de CDI et des avantages attractifs.

Qualifications

• Cursus en gestion administrative ou RH exigé.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le support administratif quotidien.
• Gérer les tâches RH courantes et le back-office.
• Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Organiser les réunions, déplacements et visites externes.
• Contribuer à la communication interne et aux événements du site.

Connaissances

Gestion administrative

Ressources humaines

Recrutement

Organisation et rigueur

Pack Office

Formation

Baccalauréat / BAC+2 en gestion administrative ou RH

Outils

Kélio

Pack Office

Description du poste

Description du poste et Missions

Envie d'un poste où aucune journée ne se ressemble ?

Vous aimez être au cœur de la vie de l'entreprise ? Passer de l'accueil d'un visiteur à l'organisation d'un recrutement, participer à l'intégration d'un nouveau collaborateur ou encore préparer un événement interne ?

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) & RH pour rejoindre notre équipe.

Vous travaillerez en binôme avec Morgane, qui vous accompagnera dans votre prise de poste et avec qui vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et RH du site.

Vos missions

Administration & vie du site

Vous êtes un véritable point de contact pour les collaborateurs et les visiteurs.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les tâches administratives courantes.
• Organiser les réunions, déplacements et visites externes.
• Préparer les supports administratifs, tableaux de bord et comptes rendus.
• Participer à la communication interne et à l'organisation des événements du site.
• Assurer le back-up du service Achats.

Ressources Humaines

En binôme avec Morgane, vous participez au bon fonctionnement du service RH en :

• Gérant les temps via Kélio (création des profils, badges, traitement des anomalies et suivi des justificatifs)

Vous prenez part au recrutement de nos équipes de production et accompagnez les managers dans leurs besoins en recrutement :

• Sourcer les candidats et réaliser les présélections téléphoniques.
• Organiser les entretiens et participer au processus de recrutement.
• Assurer le suivi des candidatures
• Participant à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Profil recherché

Cursus en gestion administrative, assistanat ou ressources humaines et vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Au-delà du diplôme, nous recherchons une personnalité :

• organisée et rigoureuse ;
• dynamique et réactive ;
• dotée d'un excellent relationnel ;
• à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, la connaissance de Kélio est un plus) ;
• capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec le sens des priorités.

Une expérience en recrutement sera appréciée.

Informations utiles

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce que nous proposons

• CDD de 6 mois, avec perspective de CDI si la collaboration est concluante.
• Une alliance unique : Intégrez une entreprise de 135 salariés et un pôle de 380 salariés où votre impact sera visible, tout en bénéficiant de la stabilité et des opportunités d'un groupe.
• Un secteur passionnant : Plongez au cœur de l'artisanat d’excellence et contribuez à la création de produits d'exception.
• Des défis stimulants : Participez activement à la croissance de notre entreprise et relevez des défis variés et enrichissants.
• Un environnement bienveillant : Rejoignez une équipe passionnée, où l'humain est au cœur de nos préoccupations.
• Des avantages attractifs :
  • Travail sur 4,5 jours (du lundi au vendredi midi)
  • Tickets restaurant
  • 13e mois
  • Participation et intéressement

Ce poste est évolutif : selon vos compétences, votre implication et les besoins de l'entreprise, vous pourrez développer progressivement votre périmètre sur des missions RH plus larges.

Le poste est basé à Joué-l'Abbé (72), mais il sera transféré sur notre site de Connerré (72) à horizon 2027-2028.

Rémunération : 26 à 30 K€ brut annuel, selon votre expérience et vos compétences.