ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F

Magasins U; Le Chesnay; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

U-Commer recherche un(e) Responsable administratif du personnel pour coordonner le plan de formation, les procédures et les dossiers du personnel au sein de l’entreprise.

Vous assurerez le suivi des formations, des élections du personnel, des entretiens professionnels et des contrats, tout en veillant au respect de la législation et en assurant la communication interne et le reporting RH.

Responsibilities

• Établir et suivre le plan de formation selon les besoins recensés par la Direction
• Organiser et suivre la mise en œuvre du plan de formation (planification, choix des prestataires, inscription, convention, recueil des attestations de stage, remboursement)
• Établir et suivre les demandes de prises en charge auprès de l’OPCO
• Organiser les élections des représentants du personnel et suivre les réunions, convocation et PV
• Établir les rapports à remettre aux membres du CSE (BDESE, SSCT, plan de formation, bilan)
• Préparer les documents pour les négociations avec les Délégués Syndicaux (convocations, documents, télédéclaration des PV)
• Mettre en œuvre les procédures disciplinaires et organiser les entretiens professionnels
• Gérer les dossiers du personnel (contrats, avenants, définitions de fonction, formations suivies) et les formalités d’embauche et de fin de contrat
• Suivre les évolutions de la législation sociale et informer la Direction
• Recruter: diffuser des offres, sélectionner les candidatures, Job Dating
• Gérer les stages et les contrats d’apprentissage
• Mettre à jour l’affichage obligatoire et contribuer à la communication interne
• Réaliser le reporting et le suivi des indicateurs de gestion du personnel (frais, VHT) et analyser les écarts par rapport au prévisionnel

Job description

Formations:

• Etablir le plan de formation à partir des besoins recensés par laDirection
• Organiser et suivre la mise en œuvre du plan de formation(planification, choix des prestataires, inscription, convention, recueil desattestations de stage, remboursement,)
• Etablir et suivre les demandes de prises en charge auprès de L’OPCO

Instances représentatives

• Assurer l’organisation des élections des représentants dupersonnel
• Suivre la mise en place des réunions, établir les convocations,récupérer les procès-verbaux…
• Etablir les rapports à remettre aux membres du CSE (BDESE, rapportSSCT, Plan de formation et Bilan…)
• Etablir les documents nécessaires aux Négociations avec lesDélégués Syndicaux (convocations, remise de documents, télédéclaration desPV…)

Gestion administrative du personnel etpaie:

• Mettre en œuvre les procédures disciplinaires selon les instructions de votre Direction
• Organiser la mise en œuvre des entretiens professionnels (tableau de suivi, prise de rendez-vous, préparation des dossiers…)
• Procédure de déclaration d’accident du travail
• Créer etactualiser les dossiers individuels du personnel (contrats de travail etavenants, définitions de fonction, formations suivies, …)
• Mener lesformalités administratives d'embauche et de fin de contrat
• Vouspourrez être amené(e) à réaliser la procédure de paie

Divers:

• Suivre les évolutions de la législation sociale et en informer laDirection
• Recrutement: diffuser des offresd'emplois, sélectionner des candidatures, Job Dating ...
• Gérer les demandes de stages et lescontrats d’apprentissage
• Participer à la mise à jour de l’affichage obligatoire (règlement intérieur, plannings, consignes desécurité...)
• Être force de proposition auprès de laDirection en matière de communication interne
• Reporting, tableau de bord, suivi del'évolution des indicateurs de gestion liés au personnel (frais de personnel, VHT...)et les écarts par rapport au prévisionnel