ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F

Coopérative U; Vaucresson; Hybrid; EUR 30,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour/semaine

Job summary

La Coopérative U recherche un assistant RH en CDI à temps plein, basé au Chesnay (78), avec une possibilité de télétravail une journée par semaine. Vous contribuerez à la gestion administrative du personnel, au suivi de la paie et à la mise en œuvre de la politique RH.

Vous piloterez le plan de formation, organiserez les réunions du CSE et préparerez les documents pour les négociations. Expérience minimum de 5 ans et BAC+2 exigés; maîtrise Word/Excel et sens de la confidentialité.

Qualifications

• Niveau BAC+2 et expérience similaire d’au moins 5 ans.
• Maîtrise de la législation sociale et des RH et outils informatiques (Word, Excel).
• Capacité d’adaptation, rigueur, méthodologie et dynamisme.

Responsibilities

• Établir et suivre les formations et le plan de formation.
• Gérer les procédures RH et administratives (dossiers du personnel, embauches, fin de contrat).
• Organiser les élections des représentants du personnel et suivre les réunions du CSE.
• Réaliser les documents et bilans à remettre à la direction et préparer les échanges avec les délégués syndicaux.
• Suivre les procédures disciplinaires et les entretiens professionnels.
• Aider à la paie et au respect des obligations légales liées au personnel.

Skills

Rigueur

Aisance relationnelle

Confidentialité

Méthodologie

Education

BAC+2

Tools

Word

Excel

Job description

• Etablir le plan de formation à partir des besoins recensés par la Direction
• Organiser et suivre la mise en œuvre du plan de formation (planification, choix des prestataires, inscription, convention, recueil des attestations de stage, remboursement,)
• Etablir et suivre les demandes de prises en charge auprès de L’OPCO

Formations

• Etablir le plan de formation à partir des besoins recensés par la Direction
• Organiser et suivre la mise en œuvre du plan de formation (planification, choix des prestataires, inscription, convention, recueil des attestations de stage, remboursement,)
• Etablir et suivre les demandes de prises en charge auprès de L’OPCO

Instances Représentatives

• Assurer l’organisation des élections des représentants du personnel
• Suivre la mise en place des réunions, établir les convocations, récupérer les procès-verbaux…
• Etablir les rapports à remettre aux membres du CSE (BDESE, rapport SSCT, Plan de formation et Bilan…)
• Etablir les documents nécessaires aux Négociations avec les Délégués Syndicaux (convocations, remise de documents, télédéclaration des PV …)

Gestion Administrative Du Personnel Et Paie

• Mettre en œuvre les procédures disciplinaires selon les instructions de votre Direction
• Organiser la mise en œuvre des entretiens professionnels (tableau de suivi, prise de rendez-vous, préparation des dossiers…)
• Procédure de déclaration d’accident du travail
• Créer et actualiser les dossiers individuels du personnel (contrats de travail et avenants, définitions de fonction, formations suivies, …)
• Mener les formalités administratives d'embauche et de fin de contrat
• Vous pourrez être amené(e) à réaliser la procédure de paie

Divers

• Suivre les évolutions de la législation sociale et en informer la Direction
• Recrutement : diffuser des offres d'emplois, sélectionner des candidatures, Job Dating ...
• Gérer les demandes de stages et les contrats d’apprentissage
• Participer à la mise à jour de l’affichage obligatoire (règlement intérieur, plannings, consignes de sécurité...)
• Être force de proposition auprès de la Direction en matière de communication interne
• Reporting, tableau de bord, suivi de l'évolution des indicateurs de gestion liés au personnel (frais de personnel, VHT...) et les écarts par rapport au prévisionnel

Profil De Candidat Recherché

De niveau BAC+2, vous justifiez d'une expérience professionnelle similaire d’au moins 5 ans. Vous maitrisez les fondamentaux de la législation sociale et des ressources humaines mais également l’utilisation des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel…).Ce poste nécessite une capacité d’adaptation, rigueur, méthodologie et dynamisme. Vous êtes également doté(e) d’une aisance relationnelle, du sens de la confidentialité et possévez de bonnes qualités rédactionnelles.

• CDI à temps complet (36h45) du lundi au vendredi (possibilité de télétravail 1jour/semaine)
• Lieu de travail : Le Chesnay (78)
• Poste à pourvoir dès que possible
• Salaire entre 2.700 € et 2.900 € brut mensuel selon profil (hors prime annuelle et hors prime de bilan)
• Statut Agent de Maîtrise.

Nous possédons à ce jour plusieurs magasins appartenant au monde de la grande distribution. Nous recherchons un(e) assistant(e) RH dont la mission consiste à assurer la gestion administrative et à assister votre Direction dans la mise en œuvre de sa politique de gestion des Ressources Humaines, sous la responsabilité directe de la RRH et en étroite collaboration avec la DRH.

Compétences

rigueur