Assistant Ressources Humaines à 80% — H/F

Résidence Catherine Labouré; Paris; Vor Ort; EUR 36.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestion du personnel

Formalités administratives

Titres de séjour

Contrats

DPAE

Mutuelle

Visites médicales

Accidents du travail

Bulletins de paie

Octime

CPAM

Prévoyance

Formation OPCO

Zusammenfassung

Résidence Catherine Labouré recherche un(e) Chargé(e) RH proche du siège pour accompagner le directeur de l’établissement et les services du siège dans la gestion du personnel et le suivi paie à Paris.

Vous assurez les formalités d’embauche, le suivi des titres de séjour, la saisie des contrats et l’émission des DPAE, ainsi que le pilotage des visites médicales et du dialogue avec la CPAM et la prévoyance.

Qualifikationen

• Gestion des formalités administratives liées à l’embauche
• Suivi et authentification des titres de séjours et diplômes
• Saisie et édition des contrats
• Émission des DPAE
• Gestion des affiliations à la mutuelle
• Organisation des visites médicales de suivi, de reprise et d’embauche
• Déclaration des accidents de travail
• Rédaction des attestations et courriers destinés aux salariés
• Suivi des arrêts et saisie en paie
• Gestion des ATD et acomptes
• Suivi des indemnités journalières en paie et relance auprès de la CPAM
• Ouverture et suivi des dossiers auprès de la prévoyance
• Contrôle des bulletins de paye et correction dans Cegid
• Mise sous pli des bulletins et soldes de tout compte
• Accompagnement des cadres sur Octime
• Analyse des Accidents du Travail et rédaction du bilan
• Gestion et suivi des formations et de l’OPCO

Aufgaben

• Gestion des formalités administratives liées à l’embauche
• Suivi et authentification des titres de séjours et diplômes
• Saisie et édition des contrats
• Émission des DPAE
• Gestion des affiliations à la mutuelle
• Organisation des visites médicales de suivi, de reprise et d’embauche
• Déclaration des accidents de travail
• Rédaction des attestations et courriers destinés aux salariés
• Suivi des arrêts et saisie dans le logiciel de paie
• Ouverture et suivi des dossiers auprès de la prévoyance
• Contrôle des bulletins de paye
• Correction analytiques mensuelle des paies dans Cegid
• Mise sous pli des bulletins et soldes de tout compte
• Accompagnement des cadres sur l’utilisation du logiciel Octime
• Analyse des Accidents du Travail et rédaction du bilan
• Gestion et suivi des formations et de l’OPCO

Kenntnisse

Gestion du personnel

Formalités administratives

Titres de séjour

Contrats

DPAE

Visites médicales

Paiement paie

Accidents du travail

Rédaction de courriers

Accompagnement cadres

Octime

CPAM

Jobbeschreibung

Accompagné(e) par le directeur de l’établissement et les services du siège, vous aurez pour missions principales :

Gestion et suivi des dossiers du personnel :

• gestion des formalités administratives liées à l’embauche
• suivi et authentification des titres de séjours et diplômes
• saisie et édition des contrats
• émission des DPAE
• gestion des affiliations à la mutuelle
• organisation des visites médicales de suivi, de reprise et d’embauche
• déclaration des accidents de travail
• rédaction des attestations et courriers destinés aux salariés

Suivi des éléments de paye en lien avec le service paye, situé au siège de l’association :

• suivi des arrêts (AT, MAL, MAL PRO, Mater, …) et saisie dans le logiciel de paye (Cegid) en lien avec les responsables de services
• gestion des ATD et acomptes
• suivi des indemnités journalières en paie et relance auprès de la CPAM pour les dossiers en souffrance et en lien avec le Gestionnaire Paye
• ouverture et suivi des dossiers auprès de la prévoyance en lien avec le Gestionnaire Paie
• contrôle des bulletins de paye en lien avec la direction de l’établissement
• correction analytiques mensuelle des paies dans Cegid
• mise sous pli des bulletins et soldes de tout compte

Accompagnement des cadres de l’établissement sur l’utilisation du logiciel de Gestion des Temps et des Activités (Octime)

Analyse des Accidents du Travail et rédaction du bilan avec la direction et le CSEE

Gestion et suivi des formations et de l’OPCO

Missions annexes à la demande de la direction