Assistant(e) Ressources Humaines — H/F

Pôle Inclusion sociale; Lambersart; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Pôle Inclusion Sociale recherche un/une assistant(e) en Ressources Humaines pour la Structure d'Insertion pour l'Activité Economique (SIAE) ESPAS, basé à Lambersart.

Sous la supervision de la Responsable RH, vous assurerez la gestion administrative et opérationnelle des activités RH liées aux salariés en CDDI, et participerez à l’élaboration du Bilan Social.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative du personnel.
• Connaissance de la paie et des éléments variables.
• Maîtrise des DPAE et des déclarations sociales.
• Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants.
• Suivi des visites médicales et des absences.

Responsabilités

• Administration du personnel de l’entrée à la sortie.
• Élaboration des contrats et des avenants.
• Réalisation et suivi des DPAE.
• Suivi de l’intégration et du parcours en insertion.
• Gestion de la paie et vérification des bulletins.

Connaissances

Gestion administrative

Paie

DPAE

Contrats

Visites médicales

CPAM

Prévoyance

Outils

RHIS

Description du poste

Dans le cadre du départ en retraire d'une notre Assistante RH, le Pôle Inclusion Sociale recherche un/une assistant(e) en Ressources Humaines pour la Structure d'Insertion pour l'Activité Economique (SIAE) ESPAS basée à Lambersart.

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines du pôle, l'assistant(e) RH assurera la gestion administrative et opérationnelle des activités RH liées aux salariés en CDDI.

Polyvalent(e), il/elle assiste l’équipe existante dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel et la gestion administrative de l'établissement.

L'assistant(e) en Ressources Humaines sera garant du suivi des ressources Humaines pour la Structure d'Insertion pour l'Activité Economique.

Missions principales

• Administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié
  • Elaboration des contrats de travail et des avenants
  • Réalisation des DPAE
  • Suivi de l'intégration des nouveaux salariés en insertion
  • Suivi des visites médicales
  • Gestion des temps de travail du personnel : les congés et les absences
  • Gestion des relations avec la CPAM ou la prévoyance
  • Accompagnement des salariés en insertion pour répondre à leurs questions liées à leurs droits et obligations.
  • Saisie mensuelle des données salariales sur l'Agence de Services et de paiement
  • Participation à l'élaboration du Bilan Social
• Gestion de paie
  • Pilotage de la paie pour la Structure d'Insertion
  • Saisie des éléments variables de la paie
  • Vérification poussée des bulletins de paie
• Gestion administrative de l'activité de la Structure d'Insertion par l'Activité Economique
  • Missions d'assistanat de direction
  • Gestion de la facturation (occasionnellement en renfort)

De manière générale, l'assistant(e) Ressources Humaines aura un rôle clé puisqu'il/elle interviendra en support de la Responsable Ressources Humaines et il/elle aura des missions diversifiées.

Le poste à pourvoir pour le 1er octobre 2026