Chargé des Ressources Humaines H/F

les Pep 71; Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation aux frais de transport

Ticket mobilité

Forfait mobilité durable

Prime carburant

Prévoyance

CSE

Résumé du poste

Les Pep 71 recherche un Chargé(e) des Ressources Humaines en CDD pour renforcer la Direction des Ressources Humaines. Vous gérerez l'administration du personnel, réaliserez les DPAE, suivrez les affiliations et radiations, et coordonnerez les actions de formation et le recrutement.

Profil: Bac+3 en RH ou droit social, au moins 2 ans d'expérience, maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH, sens du service et confidentialité. Poste en CDD, promotions et avantages évoqués.

Qualifications

• BAC+3 minimum en RH, droit social ou gestion RH.
• Minimum 2 ans d'expérience.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH.
• Rigueur et sens de l'organisation exigés.
• Bon relationnel et confidentialité.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et les procédures RH.
• Réaliser les DPAE et assurer affiliations/ radiations mutuelle et prévoyance.
• Suivre périodes d'essai et gérer entrées/sorties.
• Suivi des primes et coordination formation (planification, salles, convocations).
• Rédiger contrats/avènements et assurer tenue dossiers.
• Conseil de premier niveau et support RH auprès établissements.

Connaissances

Maîtrise outils bureautiques

Logiciels RH

Gestion du temps

Bonne qualité rédactionnelle

Rigueur administrative

Organisation

Gestion multi-dossiers

Sens du service

Confidentialité

Relationnel

Esprit d'équipe

Réactivité & adaptation

Formation

Bac +3 minimum en Ressources Humaines, Droit social ou Gestion des Ressources Humaines

Outils

Logiciels RH

Outils bureautiques

Description du poste

Afin de renforcer notre Direction des Ressources Humaines, nous recrutons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines en CDD

• Vos principales missions : Administration du personnel
• Réaliser les déclarations préalables à l'embauche (DPAE).
• Assurer les affiliations et radiations auprès des organismes de mutuelle et de prévoyance.
• Suivre les périodes d'essai.
• Gérer administrativement les entrées et sorties des salariés.
• Assurer le suivi des différentes primes (mobilité, cooptation, etc.).
• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers du personnel.
• Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH à partir des modèles existants.
• Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs et au respect des procédures internes.
• Gestion des temps et activités
• Participer au suivi de la gestion des temps.
• Être l'interlocuteur privilégié des établissements concernant le logiciel de planning.
• Accompagner les utilisateurs dans l'application des règles de gestion du temps de travail.
• Formation professionnelle
• Assurer la coordination logistique des actions de formation en appui aux Responsables RH :
• planification,
• réservation de salles,
• convocations,
• suivi administratif des dossiers.
• Recrutement
• Diffuser les offres d'emploi validées.
• Accompagnement RH des salariés
• Répondre aux demandes courantes des salariés concernant les procédures RH, les documents administratifs et les délais de traitement.
• Assurer une fonction de conseil de premier niveau auprès des établissements.
• Participer à la qualité de service rendue aux professionnels des PEP71.
• Compétences :
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Aisance avec les logiciels RH et de gestion des temps.
• Bonne qualité rédactionnelle.
• Rigueur administrative et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Qualités attendues :
• Sens du service et de la confidentialité.
• Excellent relationnel.
• Esprit d'équipe.
• Réactivité et capacité d'adaptation.
• Formation / expérience :
• Bac +3 minimum en Ressources Humaines, Droit social ou Gestion des Ressources Humaines.
• Minimum 2 ans d'expérience
• AVANTAGES :
• Participation aux frais de transport collectif
• Ticket mobilité (selon conditions)
• Forfait mobilité durable (selon conditions)
• Prime carburant
• Prévoyance
• CSE

Experience: Débutant acceptéCompétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementairesQualification: TechnicienSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire