Assistant/e en Ressources Humaines et Gestion de Paie (H/F)

ACCES; Bernay; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Complémentaire santé

CSE

Résumé du poste

ACCES recherche un(e) Assistant/e en Ressources Humaines et Paie, rattaché au service RH pour réaliser le suivi administratif du personnel et la paie, ainsi que des missions ponctuelles de formation selon la réglementation et la politique RH.

Vous assurez l’entrée et sortie du personnel, le registre du personnel, les bulletins de paie avec le cabinet comptable et le suivi des actes liés au temps de travail, avec un cadre CDI de 35 heures hebdomadaires.

Qualifications

• Expérience en paie exigée et tenue des dossiers du personnel.
• Bonne connaissance du droit du travail et de la réglementation sociale.
• Maîtrise des logiciels de paie et gestion RH mentionnés.

Responsabilités

• Préparer les documents d'embauche et intégrer les salariés.
• Établir et suivre les bulletins de paie et les déclarations liées à la paie.
• Administrer le registre unique du personnel et les dossiers individuels.
• Suivre les arrêts, les absences et les déclarations Santé au travail.

Connaissances

Travail en équipe

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

GTA

PLG

ARCHE PERCEVAL

KORIGAN

ASAPRO

Outlook

Description du poste

Offre n° 213YJCT
Assistant/e en Ressources Humaines et Gestion de Paie (H/F)

Vous réalisez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations accident de travail, traitement de la paie.) et ponctuellement de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure ainsi qu'une partie des tâches administratives liées aux activités de l'association.Vos missions sont les suivantes :Administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié / Intégration des salariés :- Préparer les documents d'embauche d'un salarié : DPAE, contrats de travail, avenants, (.)- Accompagner l'intégration des nouveaux salariés,- Administrer des dossiers individuels du salarié,- Tenir à jour le Registre Unique du Personnel,- Établir les documents de sortie du salarié (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte.),- Suivre la modulation du temps de travail pour les salariés concernés,- Suivre les déclarations auprès du service de Santé au travail (AMI SANTE),- Gestion des arrêts et des accidents de travail,- Gestion et suivi des demandes de prestations de prévoyance,- Information et gestion des affiliations à la mutuelle obligatoire de l'association,- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'association,- Participer à la rédaction des notes de service,- Participer à la mise en place des indicateurs et données statistiques du service,- Classement et archivage des documents liés à l'activité du service des Ressources Humaines.Communication / relations de travail en équipe, autonomie et responsabilité- Respecter les consignes données,- Travailler en équipe,- Respecter l'obligation de confidentialité au regard de la nature des informations connues dans l'exercice de l'activité.Paie :- Collecter, analyser et traiter les éléments de salaire (temps de travail, absences, acomptes.),- Établir et contrôler les bulletins de paies de certaines catégories de personnel en lien avec le Cabinet comptable,- Être en veille juridique en matière sociale et paie.Formation :- Soutien ponctuel sur l'organisation des actions de formation et des demandes de prises en charge de ces actions auprès des différents OPCO.Outils informatiques:- Maîtriser les outils de gestion informatique : GTA, PLG, ARCHE PERCEVAL et KORIGAN, ASAPRO ainsi que la messagerie « Outlook »

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros - Selon profil et expérience
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• CSE
• Selon profil et expérience

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Titre Pro Gestion de Paie

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre ouvert aux changements
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Structure d'Insertion par l'Activité Économique, ACCÉS se consacre à sa mission d'accueil et d'accompagnement de personnes en difficulté socio-professionnelle et de le l'accompagnement individuel du parcours d'insertion des bénéficiaires du RSA.X Isabelle ROSSELOT