Assistant(e) projets/ opérations F/H

Comptable Confirmé; Normandie; On-site; EUR 29,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI + 13e mois

Tickets restaurant 10,83€

Intéressement / PEE

Retraite complémentaire financée par l

Temps plein 38h/semaine

Télétravail 2 jours/semaine

Job summary

Comptable Confirmé recherche un Assistant(e) projets/ opérations F/H pour accompagner des projets immobiliers variés, du montage à la livraison et à la clôture administrative.

Rigueur et organisation indispensables; vous travaillez sous la supervision du Directeur MOA, avec des Responsables de Programme et partenaires variés. Télétravail partiel possible après l’essai.

Qualifications

• Formation ou expérience en assistanat administratif, assistanat de projets, gestion immobilière ou domaine similaire.
• Connaissance de l’environnement de la maîtrise d’ouvrage et des marchés de travaux serait un plus.
• Bonnes capacités rédactionnelles et sens du travail en équipe.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des opérations: documents, autorisations d’urbanisme, dossiers de financement, subventions et assurances.
• Gérer les marchés et les contrats: suivi des fournisseurs, dossiers de marchés de travaux, pièces administratives et facturation.
• Coordonner les réunions de chantier et les échanges avec les interlocuteurs internes/externes; préparer les supports de communication.
• Suivre les opérations après livraison et participer à la clôture des dossiers.
• Mettre à jour les tableaux de bord, rédiger les courriers et organiser les rendez-vous.

Skills

Rigueur

Organisation

Capacités rédactionnelles

Esprit d'équipe

Education

Formation en assistanat administratif / gestion immobilière

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Intitulé de poste (modifiable)

Assistant(e) projets/ opérations F/H

Nature du contrat

Temps de travail

Description de la mission

Votre rôle au quotidien

Contribuez à la réussite de projets immobiliers, de leur préparation jusqu’à leur livraison.

Au sein du pôle Maîtrise d’Ouvrage (MOA), vous accompagnez les Responsables de Programme dans le suivi administratif et opérationnel de projets immobiliers variés : constructions neuves, opérations de réhabilitation et aménagements, dans le secteur du logement social comme privé.

Véritable appui des équipes projets, vous contribuez à la coordination des intervenants, au suivi des étapes clés et au respect des délais, jusqu’à la livraison et à la clôture administrative des opérations.

• Assurer le suivi administratif des opérations : organiser et centraliser les documents, suivre les autorisations d’urbanisme et préparer les dossiers de financement, de subventions et d’assurances.
• Accompagner la gestion des marchés et des contrats : assurer le suivi des contrats fournisseurs, préparer les dossiers de marchés de travaux et suivre les pièces administratives et la facturation.
• Faciliter la coordination des projets : préparer les réunions de chantier, coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes et préparer les supports de communication nécessaires.
• Contribuer au suivi des opérations après livraison : assurer la transmission des informations aux équipes de gestion locative et du patrimoine, suivre les garanties de parfait achèvement et participer à la clôture des dossiers.
• Participer au bon fonctionnement du service : mettre à jour les tableaux de bord, rédiger les courriers, organiser les rendez-vous et veiller à la bonne circulation de l’information.

Vous disposez d’une formation ou d’une expérience en assistanat administratif, assistanat de projets, gestion immobilière ou dans un domaine similaire. Une connaissance de l’environnement de la maîtrise d’ouvrage et des marchés de travaux serait un plus.

Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités, respecter les échéances et travailler en équipe. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous occuperez un rôle transversal, au cœur des opérations, sous la responsabilité du Directeur de la MOA et en lien étroit avec les Responsables de Programme et de nombreux partenaires. La diversité des missions vous permettra de développer votre connaissance des projets immobiliers et de contribuer concrètement à leur bon déroulement, de la phase de préparation jusqu’à la livraison.

Vous aimez organiser, coordonner et faire avancer les projets ? Ce poste vous permettra de mettre vos compétences au service d’opérations concrètes et variées.

Les avantages à nous rejoindre :

• Poste CDI à pourvoir. Salaire annuel (29 000 à 31 000 brut selon profil ) incluant 13 ème mois et prime vacance
• Statut employé (38h/semaine)
• Titres restaurant (10,83€ valeur nominale) / intéressement* / PEE PERCOL*/ Retraite supplémentaire financée par l’employeur*
• Temps complet à réaliser sur 4,5 jours (choix de la 1/2 journée : lundi matin, mercredi après-midi ou vendredi après-midi)
• Télétravail possible 2 journées par semaine après la période d’essai