Assistant(e) Projets en maîtrise d'ouvrage F/H

Halpades; Annecy; Hybrid; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois et prime vacances

Titres-restaurant

Mutuelle d’entreprise

Prime d’intéressement et prime sur obj

Télétravail 1 jour/semaine

Remboursement transport 70%

Job summary

Halpades recherche un(e) chargé(e) de développement et maîtrise d’ouvrage pour assister les directeurs de programme et les responsables de projets dans les missions administratives, financières et techniques liées aux opérations. Vous assurerez le suivi des consultations, des contrats et des transmissions d’informations internes et externes.

Le poste implique l’utilisation d’outils spécifiques tels qu’IKOS, E MARCHE, DICT.FR, DOCUSIGN et GED, avec une organisation axée sur le travail en mode

Qualifications

• Rigueur administrative et organisationnelle.
• Bonnes capacités de coordination et de suivi de dossiers.

Responsibilities

• Établir les consultations administratives et les contrats des intervenants sur les opérations.
• Accompagnement des responsables de projets sur l’ensemble des missions liées à la réalisation des opérations (faisabilité, permis, appels d’offre, financement, chantier, etc.).
• Assurer la mise à jour d’Apoca ou d’autres logiciels de suivi et la gestion des éléments et plateformes dédiées (IKOS, E MARCHE, DICT.FR, KALITI, MASTER PRO, GED, DOCUSIGN, FREEDZ, E ATTESTATION, INFOLEGAL…).
• Suivi de missions transverses et participation à des groupes d’amélioration continue.
• Accueil et coordination des entreprises et des fournisseurs.

Job description

Au sein du service du développement et de la maitrise d'ouvrage, vous assistez le(s) directeur(s)/trice(s) de programme(s) et les responsables de projets pour toutes les missions administratives, financières ou techniques nécessaires à la réalisation des opérations.

Missions principales :

• Etablir les consultations administratives et les contrats de l’ensemble des intervenants sur les opérations,
• Intervenir en accompagnement des responsables de projets dans l’ensemble des missions nécessaires à la réalisation desopérations, depuis la faisabilité jusqu’à l’archivage des opérations et plus particulièrement sur les phases études, permisde construire, appel d’offre, financement, chantier, exécution des marchés, réception, livraison, décompte définitif, prixde revient définitif,
• Assister les responsables de projets dans les transmissions/récupérations des informations en interne et en externenécessaire au bon suivi des opérations,
• Assurer la mise à jour d’Apoca (ou tout autre logiciel de suivi) pour les opérations
• Assurer le suivi et la bonne gestion de tous les éléments, logiciels et plateformes mises à disposition et nécessaires auxopérations de construction (IKOS, E MARCHE, DICT.FR, KALITI, MASTER PRO, GED, DOCUSIGN, FREEDZ, E ATTESTATION,INFOLEGAL,…),
• Assurer, le cas échéant, le suivi de plusieurs missions transverses utiles à l’ensemble du service ainsi qu’au bonfonctionnement interservices en mode projet,
• Participer à des groupes de travail d’amélioration continue,
• Assurer l’accueil, la coordination des entreprises et des fournisseurs,
• Participer à l’accompagnement de la gestion du standard du service maîtrise d’ouvrage ainsi qu’au suivi des activités duservice en cas de besoin,
• Renforcer, le cas échéant, les équipes des autres pôles du service,
• Participer, à son niveau, à l’amélioration continue.

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Informations complémentaires :

Nous vous proposons une rémunération annuelle, selon votre profil, comprise entre 27 585€ et 30 000 €. Celle-ci se compose d’un salaire fixe, d’un 13ᵉ mois et d’une prime de vacances. À cela s’ajoutent un dispositif d’intéressement ainsi qu’une prime sur objectifs annuels.

Vous bénéficierez également de titres-restaurant et d’une mutuelle d’entreprise performante.

Dans le cadre de notre plan de mobilité, nous prenons en charge 70 % de votre abonnement de transport.

Temps de travail de 35h sur 4,5 jours.

Enfin, vous pouvez profiter d'une journée télétravail par semaine, pour plus de flexibilité et de confort au quotidien.