ALTERNANT RESPONSABLE DE PROGRAMMES IMMOBILIERS H/F

SEM EMH; Metz; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Tickets Restaurant

Primes d’intéressement/ vacances

Assurance complémentaire

Job summary

SEM EMH recherche un Alternant Responsable de Programmes Immobiliers à Metz. Sous la supervision d’un tuteur, vous conduirez des opérations immobilières de l’étude à la livraison, avec un accompagnement structuré et l’utilisation du logiciel MASTERPRO.

Vous participerez à la faisabilité, au montage et au pilotage budgétaire, tout en assurant le suivi technique et administratif des projets.

Qualifications

• Formation d’ingénieur ou licence pro Bâtiment et Construction
• Bonnes connaissances du pack Office et de la bureautique
• Autonomie et capacité d’organisation

Responsibilities

• Suivre les études de faisabilité et le montage d’opérations immobilières
• Contribuer au montage financier et à la préparation des financements
• Suivre les études de conception et les autorisations d’urbanisme
• Participer à la concertation avec les partenaires et locataires
• Suivre les travaux et la réception des ouvrages, en lien avec la maîtrise d’œuvre

Job description

Sous la responsabilité du Directeur de la Maîtrise d’Ouvrage, au sein de la Direction du Patrimoine et de l’Immobilier, l’Alternant(e) Responsable de Programmes Immobiliers est en charge de la conduite des opérations qui lui sont confiées depuis les phases d’études jusqu’à leur livraison et parfait achèvement sous la responsabilité de son tuteur.

Il/elle est garant du suivi technique, financier et administratif des opérations d’investissement (construction neuve, acquisition amélioration, réhabilitation) en collaboration étroite avec les autres services de la SEM EMH.

L'alternant(e) participera à des projets immobiliers de la SEM EMH sous la supervision d’un responsable de projet expérimenté (tuteur), et développera des compétences pratiques dans la gestion de projets immobiliers. Il/elle devra suivre des missions variées et évolutives, avec un accompagnement structuré et s’appuie sur les outils de montage et de suivi d’opérations de la société, notamment le logiciel MASTERPRO.

Activités principales:

Suivre les études de faisabilité et de montage d’opérations

• Assister dans la commande et le suivi des diagnostics préalables (amiante, plomb, structure, études de sol, etc.) sous la supervision du responsable de projet
• Participer à la définition du programme prévisionnel (conception, travaux) en collaboration avec l'équipe projet, en tenant compte des besoins des clients et des objectifs de la société
• Aider à la réalisation des études d’opportunité financière et technique des terrains ou immeubles, en intégrant les standards de la SEM EMH
• Contribuer à la consultation des concessionnaires de réseaux pour les besoins du projet
• Assister à la négociation et à la proposition des contrats de prestataires (maîtrise d’œuvre, sécurité, contrôle technique) sous la supervision du responsable

Prendre en charge le montage financier

• Soutenir le montage financier des opérations en utilisant les outils numériques dédiés, avec un suivi régulier du responsable
• Participer à la préparation des points au Conseil d’Administration pour l'engagement financier des opérations
• Assister dans la demande de financements sur les portails dédiés (SPSL, SIAP, APILOS, etc.) et suivre les dossiers de demande de subvention
• Rechercher des financements complémentaires, dépôt et suivi des dossiers de demande de subvention jusqu’à leur obtention

Suivre des études de conception

• Aider au suivi des études de conception en vérifiant la conformité avec le programme, les objectifs et le budget alloué
• Contribuer à la consultation des autorités compétentes avant le dépôt des dossiers d'urbanisme
• Assister dans l’obtention des autorisations d’urbanisme, en suivant leur avancement jusqu’à l’obtention
• Aider à l’organisation de la consultation des entreprises, avec suivi des démarches administratives nécessaires
• Vérifier la conformité technique du projet par rapport au terrain ou à l’immeuble, au Dossier de Consultation des Entreprises, aux conventions de raccordements, aux remarques issues de la revue de conception avec tous les intervenants
• Mettre en œuvre et organiser la consultation des entreprises ; après la commission d’ouverture des plis et en fonction des décisions d’adjudication, négocie les prix (en lien avec la maîtrise d’œuvre) et fait signer les marchés par les entreprises

Concertation et d’information des locataires

• Participer à la concertation interne et externe (agences clientèle, associations de locataires), et à la rédaction de courriers informatifs
• Assister à la rédaction des documents de concertation, en veillant à la bonne communication des projets aux parties prenantes
• Lancer les enquêtes nécessaires au besoin (en lien avec les financements, concertations locataires…)

Suivi des travaux et gestion de chantier

• Soutenir l’organisation de la consultation des entreprises, en analysant les offres et en participant aux négociations
• Aider à l’ouverture et au suivi des chantiers en respectant les procédures internes et en veillant au respect des délais, de la qualité et du budget
• Participer à la rédaction d'avenants, à la validation des factures et à la gestion des délais de livraison
• Assurer le suivi de la réception des ouvrages et la levée des réserves en lien avec la Maîtrise d’Oeuvre
• Valider les factures fournisseur et les mettre en paiement
• Assurer et communiquer les délais de livraison dans le respect des procédures en vigueur
• S’assurer d’obtenir les levées de réserves de livraison
• Préparer les outils pour piloter la SAV

Gestion de la transition vers la location

• Rédiger et suit la convention APL jusqu’à sa signature
• Transférer tous les éléments nécessaires à l’alimentation de la base de données du patrimoine
• Transférer tous les éléments locatifs pour permettre la commercialisation des logements
• Transférer la liste des équipements au Pôle Maintenance pour prise en charge de l’exploitation
• Constituer le dossier DO à transmettre au Service Assurance
• Préparer et animer la réunion de retour d’expérience

Suivi des réserves et interventions en Garantie de Parfait Achèvement:

• Assurer le suivi du SAV et la mise en œuvre des responsabilités dans le cadre des garanties, en lien avec les équipes administratives
• Assurer la gestion des levées de réserves et des procédures liées aux sinistres, en lien avec le service Assurance.
• Gérer la libération des Retenues de Garanties
• En cas de sinistre, engager la DO en lien avec le service Assurance
• Exceptionnellement d’autres tâches nécessitant des compétences équivalentes pourraient être effectuées sur demande du responsable hiérarchique.

Activités complémentaires:

• Suivi des données nécessaires à l’alimentation des tableaux de bord d’activité du responsable du Pôle Immobilier;
• Prise en charge d’opérations innovantes pour réalisation d’expérimentation;
• Prise en charge d’opérations d’accession, le cas échéant

Compétences Techniques:

• Maitrise avancée du pack Office (Word, Excel, PowerPoint…)
• Connaissances en droit de l’urbanisme, des principes de la commande publique, des financements du logement social
• Connaissances réglementaires en matière de bâtiment et d’objectif de performance (RE 2020, loi Climat Résilience), réalisation d’audits obligatoires, d’études thermiques, etc.
• Connaissances techniques et administratives dans le secteur du bâtiment
• Compétences rédactionnelles notamment en lien avec le vocabulaire du BTP
• Réalisation d’objectifs
• Capacités rédactionnelles
• Capacité à gérer la multiplicité et la simultanéité des projets, des interlocuteurs, des situations
• De formation Ingénieur ou Licence Professionnelle Bâtiment et Construction par Alternance
• Vous êtes autonome et avec une bonne capacité d’adaptation
• Vous avez le sens de l'organisation et la rigueur
• Vous avez un bon esprit d'équipe et de bonnes capacités relationnelles
• Vous êtes en capacité à travailler sur plusieurs tâches en même temps
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Vous avez de l’intérêt pour l’immobilier et le secteur du logement social

Conditions d’exercice du poste:

• Poste à pourvoir en ALTERNANCE
• Horaires selon alternance du Lundi au Vendredi midi
• Localisation à METZ (Siège social)
• Véhicule de service pour vos déplacements professionnels, si nécessaire
• Nombreux avantages salariaux: 13ème mois, Primes (vacance, intéressement) au prorata du temps de présence), Tickets Restaurant, Surcomplémentaire Retraite, CSE, Participation abonnement aux transports en commun,
• Rémunération SMIC Conventionnel Alternance

Notre entreprise s’engage dans la diversité et l’inclusion, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap