Assistant Polyvalent Technique H/F

GIF Emploi; Magny-en-Vexin; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

GIF Emploi, acteur du travail temporaire, recherche un Assistant Polyvalent Technique H/F pour accompagner l'Assistante de Direction. Vous prendrez en charge l'accueil, le suivi administratif et la constitution des dossiers d'appels d'offres.

Le poste est à Magny-en-Vexin, en intérim de 6 mois, 35 heures par semaine. Bac +2 en assistanat ou expérience équivalente et maîtrise des outils informatiques requis.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en assistanat ou gestion PME-PMI.
• Expérience significative en assistanat de direction polyvalent.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion).

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des courriers et mails.
• Saisie des devis, commandes, factures et relances.
• Constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres.
• Suivi administratif des chantiers et contrats.
• Gestion du personnel et paie.

Formation

Bac +2 en assistanat ou gestion PME-PMI

Outils

Microsoft Office

Sage Gescom

Batigest

Divalto

Teams

Description du poste

Offre n° 7485723 Assistant Polyvalent Technique H/F

POSTE : Assistant Polyvalent Technique H/FDESCRIPTION :Entre l'accueil téléphonique, le suivi comptable et les appels d'offres, il faut quelqu'un qui ne perd jamais le fil. Ce sera vous.Un établissement spécialisé en installation électrique tertiaire cherche la personne qui va épauler au quotidien son Assistante de Direction avec une vraie polyvalence à la clé.Le poste, sans filtreSous la responsabilité de l'Assistante de Direction, et en parfaite collaboration avec elle, vous prenez en charge :L'administratif général : accueil téléphonique, courriers, traitement des mails, classement et archivageLe suivi comptable : saisie et enregistrement des devis, commandes, BL, factures et relances ; gestion du compte d'exploitation mensuelLe traitement des appels d'offres marchés publics et privés, avec constitution des dossiers administratifs et techniques de candidatureLe suivi administratif des chantiers : PPSPS, contrats de sous-traitance et contrats d'entretien annuelsLe suivi du personnel : temps de travail sur les chantiers, pointage et préparation des paiesGIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.28000 € - 30000 € / annéePROFIL :Un diplôme Bac +2 en assistanat ou en gestion PME-PMI, ou une expérience significative en assistanat de direction polyvalent.Une bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Sage Gescom, Batigest, Divalto, Teams).Et au-delà des compétences techniques : de l'enthousiasme, de la curiosité, de l'implication et de l'autonomie.Un vrai sens de l'organisation et de la rigueur, associés à une capacité à gérer les priorités et à satisfaire vos interlocuteurs internes comme externes.

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

GIF emploi

GIF Emploi est une entreprise spécialisée dans le travail temporaire et le recrutement technique qualifié, à forte dimension humaine.