assistant(e) bureau d'Études (h/f/d)

GIF Emploi; Joinville-le-Pont; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

GIF Emploi recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique pour soutenir l'équipe d'ingénierie et assurer le fonctionnement quotidien du bureau en Île-de-France. Vous travaillez sur l'APD et le CCTP et assurez l'accueil et le standard.

Vos missions incluent l'analyse et la préparation des dossiers d'appels d'offres, la mise à jour des plans et documents techniques, et l'amélioration des processus internes. Poste en présentiel.

Qualifications

• Support administratif et organisationnel au quotidien.
• Soutien à l'équipe d'ingénierie sur APD et CCTP.
• Accueil et gestion du standard et des visiteurs.
• Suivi des documents techniques et mise à jour des dossiers.

Responsabilités

• Assister les ingénieurs dans l'élaboration des APD et CCTP.
• Gérer les appels d'offres : analyse et préparation des dossiers.
• Accueillir les visiteurs et assurer le standard téléphonique.
• Participer à la préparation et à la mise à jour des plans et documents techniques.
• Contribuer à l'amélioration des processus internes et à la gestion documentaire.

Connaissances

Support administratif

Gestion dossiers

Accueil téléphonique

Mise à jour documents

Outils

MS Office

Gestion documentaire

Description du poste

Entre un APD à finaliser, un CCTP à peaufiner et un visiteur qui arrive à l'accueil, il faut savoir tout mener de front. C'est exactement ce qu'on cherche.

Un bureau d'études qui tourne bien, c'est autant une question de rigueur technique que d'organisation au quotidien. On cherche quelqu'un capable de jongler entre le support aux ingénieurs et la vie du bureau sans jamais perdre le fil.

Le poste, sans filtre

Vous soutenez activement l'équipe d'ingénierie, avec un rôle central sur les phases APD (Avant-Projet Détaillé) et CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières), tout en assurant l'accueil et le standard. Concrètement :

• Vous assistez les ingénieurs dans l'élaboration des APD et CCTP
• Vous gérez et suivez les appels d'offres : analyse et préparation des dossiers
• Vous assurez l'accueil des visiteurs et le standard téléphonique
• Vous participez à la préparation et à la mise à jour des plans et documents techniques
• Vous contribuez à l'amélioration des process internes et à la gestion documentaire

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.