Assistant administratif et technique (H/F)

Jubil Intérim; Bourg-en-Bresse; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Jubil Intérim recrute pour l'un de ses clients un Assistant administratif et technique à Bourg-en-Bresse. Vous assurez la gestion des appels, les commandes et l'intendance de l'agence, et vous participez à la rédaction des dossiers techniques de chantiers.

Profil polyvalent avec un intérêt pour le BTP et une expérience en administration/gestion. Contrat 30h/35h par semaine, salaire selon profil et expérience.

Qualifications

• Profil polyvalent avec un vif intérêt pour le monde du BTP.
• Expérience en administration et gestion.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et RDV divers.
• Passation des commandes et gestion des fournitures.
• Réalisation et suivi des dossiers techniques chantier.
• Rédaction des devis et supports administratifs.
• Gestion de la demande de main d'œuvre intérimaire via le logiciel interne PEOPULSE.
• Aide à la rédaction des PPSPS et contrats de sous-traitance.
• Soutien sur les mémoires techniques en lien avec la Directrice d'Agence.

Connaissances

Polyvalence

Gestion administrative

Outils

PEOPULSE

Description du poste

Assistant administratif et technique

Jubil Interim recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant administratif et technique.

Les missions confiées :

• Gestion des appels téléphoniques (RDV divers - véhicules, réunions)
• Passation des commandes (matériels, matériaux, fournitures)
• Gestion de l'intendance de l'agence
• Réalisation des dossiers techniques chantier
• Traitement des fiches techniques à synthétiser dans les dossiers d'appels d'offres ou de chantiers
• Appui à la réalisation des dossiers d'appel d'offre
• Soutien sur les mémoires techniques en lien avec la Directrice d'Agence
• Rédaction des devis
• Gestion de la demande de main d'oeuvre intérimaire en passant par notre logiciel interne (PEOPULSE)
• Aide à la rédaction de PPSPS (à partir d'un modèle et avec l'accompagnement de l'encadrant chantier)
• Etablissement des contrats de sous-traitances

Une connaissance du BTP serait un plus.

Profil requis

• Profil polyvalent avec un vif intérêt pour le monde du Bâtiment
• Expérience en administration / gestion

Conditions

• Contrat 30h/35h hebdomadaire
• Salaire selon profil