Assistant (H/F)

MANPOWER FRANCE; Haubourdin; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche un Assistant appels d'offres (H/F) pour gérer et répondre aux appels d'offres publics au sein d'un CDI à Lille. Vous assurerez le courrier, les échanges téléphoniques et la rédaction de documents tels que devis et factures, ainsi que le suivi administratif et financier.

Le poste nécessite une expérience confirmée des appels d'offres et une maîtrise avancée d'Excel.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la gestion des appels d'offres et suivi administratif.
• Maîtrise avancée d'Excel (fonctions complexes, TCD).
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Aisance relationnelle pour les échanges fréquents par mail et téléphone.

Responsabilités

• Gestion et réponse aux appels d'offres publiques.
• Rédiger tous types de documents (devis, factures), archivage, classement.
• Mener des recherches documentaires et les faire suivre.
• Traiter les commandes, les factures et les paiements des fournisseurs.
• Monter des dossiers de candidature et suivre les dossiers d'appels d'offres.

Connaissances

Gestion des appels d'offres

Rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Outils

Excel

Description du poste

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant appels d'offres (H/F)

Mission principale :

Gestion et réponse aux appels d'offres publiques

Ensemble des missions :

• Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques, traiter et répondre aux e-mails
• Rédiger tous types de documents (devis, factures), archivage, classement
• Mener des recherches documentaires et les faire suivre ou les utiliser
• Traiter les commandes, les factures et les paiements des fournisseurs
• Monter des dossiers de candidature de l'entreprise à des appels d'offres et suivre les dossiers (expérience OBLIGATOIRE dans la gestion et réponse aux appels d'offres)
• Effectuer des tâches de bureautique telles que la saisie de données, la gestion des fichiers et la tenue à jour des dossiers
• Gérer et suivre les commandes, les stocks, les retours de produits, réception du matériel
• Maintenir un contact téléphonique permanent avec les clients et fournisseurs

Profil recherché :

• Expérience confirmée dans la gestion des appels d'offres et suivi administratif
• Maîtrise avancée d'Excel (fonctions complexes, TCD)
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Aisance relationnelle pour les échanges fréquents par mail et téléphone

Détails du poste :

• Heures de travail : 37 heures par semaine
• Disponibilité : Poste à pourvoir de suite
• Cdi

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 32500.0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

250 à 499 salariés