Assistant(e) travaux (H/F)

OCTOPUS; Cahors; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Téléphone mobile

Ordinateur portable

CSE

Portage d'affaires à 1%

Résumé du poste

Octopus, acteur général du bâtiment, recherche un/une Assistant(e) travaux en CDI à Cahors pour assister les conducteurs et la direction. Poste en présentiel 35h/semaine, rémunération brute mensuelle entre 2 250€ et 2 650€ selon profil.

Vous assurerez la gestion des achats, le suivi administratif des dossiers publics et la coordination sous-traitance, avec maîtrise du Pack Office et des outils métier.

Qualifications

• Méthodique, précis(e) et rigoureux(se).
• Autonome et organisé(e).
• Réactivité.

Responsabilités

• Gestion des achats matériels, vérification des prix et négociation avec les fournisseurs.
• Gestion administrative des dossiers des marchés publics et facturation; dépôt sur les plateformes en ligne (CHORUS).
• Gestion de la sous-traitance (contrats et documents obligatoires).

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rdv

Mettre à jour un dossier

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 213WMGQ
Assistant(e) travaux (H/F)

Octopus est une entreprise générale du bâtiment spécialisée dans les travaux tous corps d'état en second œuvre pour les professionnels. De 2 à 3000 m², nous livrons des espaces clé en main partout en France : laboratoires d'analyses, crèches, restaurants, bureaux, pharmacies, hôtels, boutiques. chaque projet est unique, mais notre engagement reste le même : livrer un lieu fonctionnel, esthétique, et durable.Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) travauxMISSIONS :En collaboration avec les Conducteurs de travaux et la Direction, vous assurerez les missions suivantes :- Gestion des achats matériaux, vérification des prix, négociation auprès des fournisseurs avec la Direction, rédaction d'une grille tarifaire.- Gestion administrative des dossiers des Marchés publics :o Téléchargement des offres et enregistrement des dossierso Préparation administrative des dossiers et dépôt des réponses sur les plateformes en ligneso Réception et traitement des messages/réponseso Facturation et dépôt sur CHORUS- Gestion de la sous-traitance (contrats, documents obligatoires.)PROFIL :- Méthodique, précis(e) et rigoureux(se)- Autonome et organisé(e)- Réactivité- Maîtrise de l'informatique (Pack Office, logiciels métiers)LOCALISATION :Siège de la société situé en centre-ville de Cahors (Lot 46).SALAIRE ET AVANTAGES :CDI - 35h/semaine - Rémunération de 2 250€ à 2650,00€ brut mensuel selon profilPoste en présentiel du lundi au vendredi, mutuelle, portage d'affaires à 1% non plafonné, équipement numérique adapté, équipe dynamique et conviviale !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2250.0 Euros à 2650.0 Euros
• CSE
• Complémentaire santé
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques