ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F)

setec Group; Lyon; Hybride; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Terrasol recherche un assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer son secrétariat en remplacement maternité (CDD) à Lyon. Poste à temps plein et 39 heures par semaine, avec mission sur les volets commercial, financier et administratif.

Vous maîtrisez Word et Excel, vous avez une première expérience et le baccalauréat. Vous êtes orienté client, rigoureux et ponctuel, prêt à collaborer dans une équipe dynamique et conviviale.

Qualifications

• Titulaire du Baccalauréat et première expérience dans un poste similaire.
• Orientation client, aisance relationnelle, ponctualité et rigueur attendues.
• Maîtrise Word et Excel, et outils informatiques en général.

Responsabilités

• Préparer et suivre les dossiers d’appels d’offres.
• Assurer le suivi des contrats et des documents administratifs liés aux projets en cours.
• Émettre des factures et suivre les paiements / relances clients.
• Suivre hebdomadairement les propositions et affaires (CRM et administratif).
• Gérer le secrétariat général: déplacements, accueil, fournitures, gestion du personnel.

Connaissances

Orientation client

Relationnel

Ponctualité

Rigueur

Word & Excel

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

Description du poste

Nous recherchons à renformer notre pôle secrétariat en recrutant un(e) assistant(e) polyvalent(e), pour un contrat à durée déterminée en remplacement de congé maternité (CDD).

LES MISSIONS:

1. Gestion commerciale

• Préparer et suivre les dossiers d’appels d’offres

• Assurer le suivi des contrats et des documents administratifs liés aux projets en cours

2. Gestion financière

• Emettre des factures

• Suivre les paiements, relances clients

• Effectuer un suivi hebdomadaire des propositions et affaires (mises à jour CRM, suivi administratif...)

3. Gestion administrative

• Assurer le secrétariat général : organisation des déplacements, réponses aux demandes administratives, intendance des bureaux, commande fournitures, gestion de l’accueil physique et téléphonique des clients…

• Suivre les entrées/sorties de personnel, intégration des nouveaux arrivants

• Suivre les dossiers administratifs (assurances, certifications, conventions, habilitations, etc…).

Cette liste n’est pas exhaustive; d’autres missions pourront être confiées en fonction de votre profil.

POURQUOI REJOINDRE TERRASOL?

• Rejoindre une entreprise à taille humaine au sein d’un groupe d’ingénierie indépendant Setec.
• Temps de travail: 39 heures par semaine, horaires de 8h30 à 17h30.
• Salaire proposé: À déterminer en fonction de votre profil et de votre expérience professionnelle.
• Culture d’entreprise dynamiqueet convivial : Un environnement de travail stimulant favorisant l’innovation et la collaboration.
• Opportunités de formation: Accès à des programmes de développement professionnel pour enrichir vos compétences.
• Terrasol favorise l’intégration de ses collaborateurs, prône la diversité et les accompagne dans leur évolution professionnelle.
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PRET(E) A REJOINDRE L’AVENTURE TERRASOL ?

• Vous êtes titulaire du Baccalauréat et avez une première expérience dans un poste similaire.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre orientation client, votre aisance relationnelle, votre ponctualité et votre rigueur.
• Vous maîtrisez Word et Excel, ainsi que les outils informatiques en général.