ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F)

SCI Pro immo; Rouen; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

SCI Pro immo à Rouen recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI pour soutenir les activités administratives et la relation client. Vous gèrerez les agendas, suivrez les dossiers et préparerez les documents nécessaires.

Vous accueillerez les visiteurs, coordonnerez les interventions des prestataires et contribuerez à la logistique des réunions et déplacements. Le candidat idéal possède un diplôme en administration des affaires ou une expérience équivalente, avec une bonne maîtrise d’Office

Qualifications

• Polyvalence et capacité à travailler sur plusieurs tâches.
• Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Aptitude à la relation client et au service interne/externes.

Responsabilités

• Gestion administrative et support: organiser les agendas et plannings, suivre les dossiers et documents administratifs.
• Rédaction de comptes-rendus de réunions et classement des informations.
• Accueil des visiteurs et relation client, coordination avec les prestataires externes.
• Organisation/logistique des réunions, déplacements et commandes de fournitures.

Connaissances

Polyvalence

Organisation

Relation client

Gestion administrative

Formation

Diplôme en administration des affaires

Outils

Microsoft Office

Gestion de projets

Description du poste

Es-tu à la recherche d'une opportunité professionnelle polyvalente au sein du secteur des Services aux entreprises ?Te sens-tu prêt(e) à relever de nouveaux défis et à mettre en avant tes compétences en tant qu'assistant(e) polyvalent(e) ?Je recrute un(e) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F) en contrat à Durée indéterminée (CDI). Si tu souhaites intégrer une équipe dynamique et participer activement au bon fonctionnement de l'entreprise, cette offre est faite pour toi !Rejoins-nous et contribue à notre succès en remplissant les missions suivantes :Gestion administrative et support :Organiser la gestion des agendas et des plannings Assurer le suivi des dossiers et des documents administratifs Procéder à la rédaction de comptes-rendus de réunions Classer et archiver les informations de manière méthodique Répondre aux appels téléphoniques et aux mails professionnels Préparer les éléments nécessaires aux réunions et aux déplacements Relation client et accueil :Accueillir et orienter les visiteurs de manière professionnelle Écouter et comprendre les besoins des clients internes et externes Assurer un service de qualité et une relation client personnalisée Coordonner les interventions des prestataires externes Participer à la fidélisation de la clientèle par un suivi attentif Garantir la satisfaction des interlocuteurs par des réponses adaptées Gestion logistique et organisationnelle :Planifier et coordonner les événements, les réunions et les déplacements Assurer la gestion des stocks et des approvisionnements Organiser et suivre les commandes de fournitures et de matériels Participer à la logistique des événements internes et externes de l'entreprise Contribuer à l'amélioration des processus internes et des outils de travail Superviser les prestations de services liées à la logistique et à l'organisation Rejoins notre équipe pour mettre à profit tes compétences et participer activement au développement de notre structure. Ta polyvalence et ta rigueur seront des atouts essentiels pour ce poste varié et stimulant.Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'assistant(e) polyvalent(e). Ce poste diversifié offre une opportunité unique d'évoluer au sein d'une entreprise en constante croissance.Au sein de notre équipe, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en gestion administrative, en relation client et en organisation. Vous serez au cœur des opérations de l'entreprise, contribuant activement à sa réussite.Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons un candidat doté d'une forte capacité d'adaptation, d'un excellent sens de l'organisation et d'une aisance relationnelle. Un diplôme en administration des affaires ou une expérience équivalente serait un atout.La maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office est indispensable pour mener à bien les missions de ce poste. De plus, la connaissance des outils de gestion de projet serait fortement appréciée.Nous recherchons une personne proactive, autonome et rigoureuse, capable de gérer plusieurs tâches simultanément. La polyvalence, la créativité et le sens du service client sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.Si vous êtes motivé(e) par les défis, si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où votre contribution aura un réel impact, alors cette offre est faite pour vous.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 20000.0 Euros à 30000.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté