Assistant(e) polyvalent(e) (h/f)

Setec International; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Terrasol recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer son pôle secrétariat en remplacement de congé maternité (CDD). Le poste couvre la gestion commerciale, financière et administrative, avec un rythme de travail de 39 heures par semaine et des horaires de 8h30 à 17h30.

Vous maîtrisez Word et Excel et possédez une orientation client marquée, une bonne organisation et une rigueur reconnue.

Qualifications

• Titulaire du Baccalauréat et première expérience dans un poste similaire.
• Orientation client reconnue, aisance relationnelle, ponctualité et rigueur requises.
• Maîtrise du pack Word/Excel et outils informatiques courants.

Responsabilités

• Préparer et suivre les dossiers d’appels d’offres et les contrats.
• Émettre des factures et suivre les paiements et relances clients.
• Suivre les propositions et affaires via CRM et suivi administratif.
• Assurer le secrétariat général: organisation des déplacements, accueil physique et téléphonique, gestion de fournitures et de l’intendance des bureaux.
• Suivre les entrées/sorties de personnel et l’intégration des nouveaux arrivants.

Connaissances

Orientation client

Aisance relationnelle

Ponctualité

Rigueur

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

Description du poste

Nous recherchons à renformer notre pôle secrétariat en recrutant un(e) assistant(e) polyvalent(e), pour un contrat à durée déterminée en remplacement de congé maternité (CDD).

LES MISSIONS:

1. Gestion commerciale

• Préparer et suivre les dossiers d’appels d’offres

• Assurer le suivi des contrats et des documents administratifs liés aux projets en cours

2. Gestion financière

• Emettre des factures

• Suivre les paiements, relances clients

• Effectuer un suivi hebdomadaire des propositions et affaires (mises à jour CRM, suivi administratif...)

3. Gestion administrative

• Assurer le secrétariat général : organisation des déplacements, réponses aux demandes administratives, intendance des bureaux, commande fournitures, gestion de l’accueil physique et téléphonique des clients…

• Suivre les entrées/sorties de personnel, intégration des nouveaux arrivants

• Suivre les dossiers administratifs (assurances, certifications, conventions, habilitations, etc…).

Cette liste n’est pas exhaustive; d’autres missions pourront être confiées en fonction de votre profil.

POURQUOI REJOINDRE TERRASOL?

Rejoindre une entreprise à taille humaine au sein d’un groupe d’ingénierie indépendant Setec.

Temps de travail: 39 heures par semaine, horaires de 8h30 à 17h30.

Salaire proposé: À déterminer en fonction de votre profil et de votre expérience professionnelle.

Culture d’entreprise dynamiqueet convivial : Un environnement de travail stimulant favorisant l’innovation et la collaboration.

Opportunités de formation: Accès à des programmes de développement professionnel pour enrichir vos compétences.

Terrasol favorise l’intégration de ses collaborateurs, prône la diversité et les accompagne dans leur évolution professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PRET(E) A REJOINDRE L’AVENTURE TERRASOL ?

Vous êtes titulaire du Baccalauréat et avez une première expérience dans un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre orientation client, votre aisance relationnelle, votre ponctualité et votre rigueur.

Vous maîtrisez Word et Excel, ainsi que les outils informatiques en général.

N’hésitez plus,postulez dès maintenant sur notre site carrières

et venez construire l’avenir avec nous!