ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE (Saint-Benoît) #TET14592

Tetranergy Business School; Saint-Benoît; Sur place; EUR 11 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

Tetranergy Business School recherche un(e) assistant administratif en alternance pour accompagner les équipes dans la gestion quotidienne des dossiers clients et des factures. Vous travaillerez 4 jours en entreprise et 1 jour en centre de formation, avec autonomie, rigueur et sens du service pour assurer le respect des échéances et la confidentialité des informations.

Ce poste est proposé dans le cadre d'un diplôme ou titre professionnel et vise à développer des compétences en comptabilité

Qualifications

• Avoir des connaissances en informatique.
• Émettre des factures de vente.
• Logiciels de bureautique.

Responsabilités

• Suivre les dossiers clientèle et les échéances de paiement.
• Préparer et envoyer les relances (courriers, e-mails).
• Mettre à jour les fichiers clientèle et les tableaux de suivi.
• Classer et archiver les documents liés aux créances.
• Répondre aux demandes de la clientèle relatives aux factures.
• Orienter les client·es vers le bon interlocuteur ou la bonne interlocutrice, si nécessaire.
• Collecter les informations utiles aux agents de recouvrement.
• Participer au maintien d'une relation clientèle professionnelle et courtoise. Gestion et reporting.
• Saisir les règlements et vérifier leur bonne affectation.
• Suivre les encaissements et signaler les anomalies.
• Contribuer à l'élaboration de reportings (retards, impayés, litiges).
• Alerter la hiérarchie en cas de situations à risque. Appui aux procédures.
• Préparer les dossiers pour le pré-contentieux.
• Suivre les échéanciers de paiement.
• Appliquer les procédures internes et les règles de confidentialité.

Connaissances

Connaissances en informatique

Facturation

Suite bureautique

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital.

Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…).

Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

POSTE / MISSIONS

• Tu es méthodique et tu fais preuve de discrétion.
• Tu as le sens des priorités, des urgences et tu sais t'organiser.
• Tu es motivé·e, diplomate et persévérant·e.
• Tu es à l'aise avec la bureautique.

Nous Recherchons, Pour Une Entreprise Partenaire

1 assistant

• e administratif·ve

Tes Missions

• Suivre les dossiers clientèle et les échéances de paiement ;
• Préparer et envoyer les relances (courriers, e-mails) ;
• Mettre à jour les fichiers clientèle et les tableaux de suivi ;
• Classer et archiver les documents liés aux créances. Support à la relation clientèle
• Répondre aux demandes de la clientèle relatives aux factures ;
• Orienter les client·es vers le bon interlocuteur ou la bonne interlocutrice, si nécessaire ;
• Collecter les informations utiles aux agent·es de recouvrement ;
• Participer au maintien d'une relation clientèle professionnelle et courtoise. Gestion et reporting
• Saisir les règlements et vérifier leur bonne affectation ;
• Suivre les encaissements et signaler les anomalies ;
• Contribuer à l'élaboration de reportings (retards, impayés, litiges) ;
• Alerter la hiérarchie en cas de situations à risque. Appui aux procédures (selon organisation)
• Préparer les dossiers pour le pré-contentieux ;
• Suivre les échéanciers de paiement ;
• Appliquer les procédures internes et les règles de confidentialité.Poste à pourvoir immédiatement, en contrat d'alternance : tu suivras, un jour par semaine, un formation conduisant à un diplôme ou titre pro supérieur à ton niveau actuel.

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire Demandés

• Avoir des connaissances en informatique
• Émettre des factures de vente
• Logiciels de bureautique

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Efficace
• Méthodique
• Réactif