Assistant(e) polyvalent(e) en intérim, H/F

Assistalents; Puteaux; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Cantine d'entreprise

Transports 50% pris en charge

Parking collaborateurs

Job summary

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistans et Réception, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en intérim pour soutenir la direction et les équipes. Poste basé à Puteaux (92800) avec horaires 37 h/semaine et possibilité de 20 h.

Rémunération proposée: 2 115 € brut mensuel, incluant 13e mois et prime de vacances. Contrat intérim initial de 15 jours, prolongation probable. Avantages: cantine d'entreprise, 50 % des transports pris en charge, parking.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans en assistanat, opérationnel(le) immédiatement.
• Maîtrise basique du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Excellente orthographe et capacités de synthèse
• Idéalement familiarité avec les PME/TPE

Responsibilities

• Accueil et filtrage des appels et courriels, gestion des mails et agendas.
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et présentations.
• Organisation de réunions, formations et événements et gestion des convocations.
• Préparation des dossiers et supports (PowerPoint, documents) et suivi des présences.
• Gestion de bases de données et diffusion de documentations sociales et abonnements.

Skills

Expérience assistanat

Orthographe & rédaction

Gestion d'agenda

Tools

Pack Office

Job description

Assistant(e) polyvalent(e) en intérim, H/F #80310

- Offre publiée le 08/10 NEW

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Assistant(e) polyvalent(e) en intérim, H/F

Description du poste

Notre client est une organisation professionnelle française dont la mission est de représenter les entreprises de son secteur auprès de diverses parties prenantes (administrations, presse, grand public, associations, élus…). Vous rejoindrez une équipe engagée, dynamique et motivée par de nombreux projets.

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).

Rattaché(e) à la direction déléguée générale, vous jouez un rôle clé en soutenant l’activité de la direction et d’autres membres de l’organisation dans leurs tâches administratives essentielles.

Accueil et communication

• Accueil téléphonique : prise et émission d'appels, filtrage et redirection des appels et courriels
• Gestion des mails et des agendas

Rédaction et mise en forme

• Rédaction, mise en page et relecture de courriers, courriels, comptes rendus de réunion, présentations et rapports d'activité.

Organisation de réunions, formations et événements

• Organisation complète : réservation de salle, boissons, installation du matériel, accueil des participants
• Envoi des convocations, relances, gestion des présences et listes d'émargement
• Préparation des dossiers et supports (PowerPoint, mise en forme)

Préparation dans l’organisation d’évènement

• Convocations, dossiers, suivi des présences

(En cas de prolongement et selon profil, les missions ci-dessous pourraient être ajoutées au périmètre.)

Gestion de bases de données et documentation

Publications et diffusion de documentations sociales

Enquêtes sociales de branche et abonnements

Le profil recherché

Votre profil

• Expérience : 3 à 5 ans en assistanat, pour être opérationnel(le) immédiatement (avec ou sans formation)
• Outils : maîtrise basique du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Écrit : excellente orthographe, qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Environnement : idéalement familier(ère) des PME/TPE

Qualités attendues :

• Dynamisme et réactivité
• Organisation, polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Autonomie et capacité à travailler dans l'urgence
• Capacité d'adaptation et esprit dégourdie
• Sens pratique et pragmatique
• Esprit d'équipe et implication professionnelle

Les conditions

• Contrat : intérim, 15 jours (probable prolongation)
• Horaires : 37 h/semaine du lundi au vendredi (temps partiel possible, 20 h minimum)
• Rémunération : 2 115 € brut/mensuel (13e mois et prime de vacances inclus)
• Avantages : cantine d'entreprise, prise en charge à 50 % des transports en commun, parking collaborateurs.
• Lieu : Puteaux (92800), site bien desservi par les transports en commun
• Prise de poste : dès que possible (préavis court accepté)

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