Assistant Administratif (h/f) (H/F)

IZIWORK; Vendeville; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

IFM 10%

CP 10%

CET 10% de taux d'intérêt

Application mobile

Résumé du poste

IZIWORK recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim pour assurer les tâches courantes du service administratif. Vous gérerez les appels, les rendez-vous et les plannings, et contribuerez à la mise à jour des informations dans les outils informatiques.

Le poste requiert une expérience de 2 ans, une formation Bac+2 et une maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Vous devez être à l'aise à l'oral et à l'écrit, avec rigueur et sens de l'organisation.

Qualifications

• Expérience confirmée de plus de 2 ans sur un poste similaire.
• Formation Bac+2 (BTS, DUT, DEUG).
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Bon relationnel et présentation soignée.
• À l'aise à l'oral comme à l'écrit.
• Organisation, rigueur et réactivité.

Responsabilités

• Prise en charge des appels entrants et sortants.
• Prise de rendez-vous clients et gestion des plannings.
• Mise à jour des informations dans les outils informatiques.
• Contrôle et suivi des dossiers et de la facturation.
• Relation clients et respect des procédures administratives.
• Archivage administratif des éléments de facturation et des documents.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des RV

Mettre à jour un dossier, une base de

Formation

Bac + 2 (BTS, DUT, DEUG)

Outils

Excel

Description du poste

Offre n° 212PLZL

Assistant Administratif (h/f) (H/F)

À propos de la mission

Nous sommes à la recherche d'un ou d'une assistante administrative en intérim.

Les missions

• La prise en charge des appels entrants et sortants
• La prise de rendez-vous clients
• La gestion des plannings
• La mise à jour des informations dans les différents outils informatiques à l'activité
• Le contrôle et le suivi des dossiers
• La facturation
• La relation clients
• Veiller au respect des procédures administratives
• L'archivage administratif des éléments de facturation et des documents administratifs (dossiers clients.)
• La saisie des pointages hebdomadaires et envoi des pointages aux ETTRythme de travail :- Travail en journée

Rémunération & Avantages

Rémunération : 12,31 EUR par heure

Volume horaire hebdomadaire de base : 7 heures par semaine

• 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,90EUR
• Demande d'acompte en 24h
• Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
• Tous vos services dans une application
• Accès rapide à tous vos documents sur notre application
• Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined
• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois

Profil recherché

• Une expérience réussie de plus de 2 ans sur un poste similaire.
• Formation : Bac + 2 (BTS, DUT, DEUG)
• Bon relationnel et présentation soignée
• À l'aise à l'oral comme à l'écrit
• Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)
• Organisation, rigueur et réactivité
• Polyvalence et adaptabilité
• Expérience : Débutants, travailleurs sans qualifications.. bienvenus
• Certificats requis- Aucun certificat requis

Type de contrat

• Intérim - 31 Jour(s)
• Contrat travail
• Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)