Assistant ADV H/F

Talents ADV Supply; Paris; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, recherche un Assistant ADV H/F pour l'un de ses clients dans le secteur numérique à Paris. Vous gérerez la saisie des affaires, le suivi des missions et la facturation en lien avec le service commercial.

Structuré(e), dynamique et polyvalent(e), vous avez une excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) et savez prioriser les priorités. Une expérience en ESN ou dans la prestation est appréciée.

Qualifications

• Une première expérience en entreprise vous a permis de valider votre rigueur, votre organisation et votre implication (en ESN de préférence ou dans le domaine de la prestation).
• Structuré(e) et dynamique, vous bénéficiez d'une bonne aisance relationnelle et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et aux situations rencontrées.
• Polyvalent(e) et autonome, vous savez gérer les priorités de votre travail au quotidien.
• Très bonne maitrise du Pack Office impérative (Excel, Word, Outlook).

Responsibilities

• Saisie et gestion des affaires (ressources, tarif).
• Suivi des collaborateurs en mission: planification de leur temps sur notre outil.
• Vérification des RI/NDF et congés via Boondmanager et traitement avant facturation.
• Traitement administratif des dossiers clients: commandes et contrats (avec le service commercial).
• Facturation (émission des factures et avoirs) selon les CRA reçus.
• Gestion des litiges et retards de paiement: recouvrement des impayés.
• Suivi des projets: facturation et production avec écarts.
• Gestion des sous-traitants (factures et documents légaux).
• Suivi des ordres de mission (pour les salariés).

Skills

Rigueur

Organisation

Implication

Aisance relationnelle

Polyvalence

Autonomie

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d’emploi ciblées dans ces domaines.

Les missions principales pour le poste Assistant ADV H/F

Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le service numérique, un Assistant ADV H/F.

• Saisie et gestion des affaires (ressources, tarif).
• Suivi des collaborateurs en mission : Planification de leur temps sur notre outil.
• Vérification des RI/NDF et congés via le logiciel Boondmanager (ERP), et traitement de ces données avant facturation.
• Traitement administratif des dossiers clients : commandes et contrats (en lien avec le service commercial).
• Facturation (émission des factures et avoirs) selon les CRA reçus.
• Gestion des clients : litiges et retards de paiement : procéder au recouvrement de tous les impayés de son périmètre.
• Suivi des projets : Facturation et production avec écarts.
• Gestion des Sous-traitants (Factures et documents Légaux).
• Suivi des ordres de mission (uniquement pour les salariés).

Le profil recherché

• Une première expérience en entreprise vous a permis de valider votre rigueur, votre organisation et votre implication (en ESN de préférence ou dans le domaine de la prestation).
• Structuré(e) et dynamique, vous bénéficiez d'une bonne aisance relationnelle et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et aux situations rencontrées.
• Polyvalent(e) et autonome, vous savez gérer les priorités de votre travail au quotidien.
• Très bonne maitrise du Pack Office impérative (Excel, Word, Outlook).

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Ce que nos candidats disent de nous

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