Assistant d'agence en CDD (H/F)

SAS GS CONSULTANTS; Muret; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte Swile (11€/jour travaillé)

Mutuelle/Prévoyance

35h/semaine

Équipe soudée et ambiance conviviale

Accompagnement personnalisé

Résumé du poste

SAS GS CONSULTANTS recherche un assistant d’agence en CDD pour l’agence de Muret. Le rôle couvre la gestion RH et paie, l’administration et le support opérationnel au sein d’une équipe dynamique, avec un accompagnement personnalisé et une organisation axée sur les résultats.

Vous participez au recrutement, assurez le suivi des dossiers et veillerez à la bonne tenue des procédures administratives. Poste 35h/semaine, contrat CDD du 1er octobre 2026 au 15 janvier 2027.

Qualifications

• Maîtrise de la gestion administrative et idéalement de la paie.
• Rigueur, organisation et aisance avec les chiffres.
• Aisance relationnelle et travail en équipe.

Responsabilités

• Élaborer les DPAE
• Collecter et contrôler les éléments de paie
• Analyser les relevés d’heures et gérer les variables
• Suivre les visites médicales et les AT/AM
• Distribuer les contrats et bulletins de paie
• Gérer les dossiers de formation
• Vérifier la conformité des dossiers candidats
• Suivre les retours contrats
• Gérer la facturation clients
• Assurer l’archivage
• Accueillir les candidats et gérer les appels
• Participer au recrutement (inscriptions, dossiers)
• Gérer les EPI et les fournitures

Connaissances

Gestion administrative

Paie

Recrutement

Description du poste

Et si vous deveniez le pilier indispensable du bon fonctionnement d’une agence ?

Rejoindre notre équipe, c’est occuper un rôle clé au cœur de l’activité : vous êtes le garant de la gestion administrative et RH, et un véritable soutien pour toute l’équipe.

Chaque jour, vous arrivez à l’agence avec une certitude : quoi qu’il arrive, tout sera géré avec rigueur et dans les délais. Paies sécurisées, intérimaires accompagnés, équipe soutenue… vous êtes au centre de tout.

Dans le cadre d’un remplacement sur notre agence de Muret nous recherchons en CDD, un assistant d’agence (H/F), sur la période du 1er octobre au 15 janvier 2027.

Vos missions

Gestion RH & paie

• Élaborer les DPAE
• Collecter et contrôler les éléments de paie
• Analyser les relevés d’heures et gérer les variables
• Suivre les visites médicales et les AT/AM
• Distribuer les contrats et bulletins de paie
• Gérer les dossiers de formation

Gestion administrative

• Vérifier la conformité des dossiers candidats
• Suivre les retours contrats
• Gérer la facturation clients
• Assurer l’archivage

Vie d’agence

• Accueillir les candidats et gérer les appels
• Participer au recrutement (inscriptions, dossiers)
• Gérer les EPI et les fournitures

Vous êtes un véritable support opérationnel, indispensable à la performance de l’agence.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous maîtrisez la gestion administrative et idéalement la paie
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres
• Vous aimez le contact humain et le travail en équipe
• Vous souhaitez évoluer dans une structure dynamique et à taille humaine

Pré-requis :

• Première expérience dans le travail temporaire est un vrai plus
• Maîtrise des outils informatiques

Les qualités qui vous permettront de réussir :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions
• Esprit d’analyse

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Au-delà de vos compétences, c’est votre personnalité et votre énergie qui feront la différence.

Ce que nous vous proposons

• Salaire fixe selon profil
• Carte Swile (11€/jour travaillé)
• Mutuelle/Prévoyance
• 35h/semaine
• Challenge annuel agence avec récompenses à la clé
• Une équipe soudée et une ambiance conviviale
• Un accompagnement personnalisé dès votre arrivée
• La solidité d’un groupe structuré

Et surtout : le smile du matin au soir !

Notre process de recrutement :

Échange téléphonique avec Clémence, Chargée de recrutement : pour apprendre à se connaître, comprendre vos attentes, répondre à vos questions.

Entretien par visio avec Clémence et test de personnalité Assessfirst : pour vous aider à vous imprégner du poste et de l'entreprise et échanger sur votre parcours.

Dernier entretien à l'agence avec Nicolas, Responsable de secteur : pour s'aligner et se projeter ensemble

NOTRE APPROCHE CANDIDAT :

• Un Accompagnement personnalisé : chaque candidat bénéficie d'un suivi individualisé tout au long du processus de recrutement, avec des conseils adaptés à son parcours et à ses aspirations.
• Écoute active : nous sommes attentifs et à l'écoute des candidats pour bien comprendre leurs motivations, leurs compétences et leurs attentes, afin de les orienter vers des opportunités qui leur correspondent réellement.
• Transparence : notre engagement est de fournir des retours honnêtes et constructifs à chaque étape du processus, qu'il s'agisse de la sélection, des entretiens ou des offres.
• Suivi post-intégration : nous restons en contact avec les candidats même après leur placement pour s'assurer de leur satisfaction et de leur intégration dans l'entreprise.
• Engagement envers la diversité et l'inclusion : notre volonté est de promouvoir la diversité dans le recrutement.

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