Secrétaire Polyvalent(e) – Logistique & RH

PP-Direction des ressources humaines; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

PP-Direction des ressources humaines recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le secrétariat mutualisé et le soutien logistique du service piloté par une cheffe du secrétariat. Vous assurerez la gestion des courriels, la réception et tri du courrier, l’appui du chef de site, la numérotation et numérisation des notes, la prise de rendez-vous et la gestion des badges temporaires.

Le poste, ouvert aux débutants, est accompagné d’une formation interne et d’évolutions possibles

Qualifications

• Expérience ou formation en secrétariat administratif souhaitée.
• Capacité à gérer courriels, courrier et plannings.
• Aisance avec les outils bureautiques et les systèmes de gestion.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat mutualisé et du soutien logistique du service.
• Gestion des courriels, réception et tri du courrier, prise de rendez-vous, appui au chef de site.
• Suivi des commandes, tickets SPIRAL et GLPI, réservation des salles et gestion des badges temporaires.
• Réalisation des convocations et liens avec le département RH de proximité.

Connaissances

Secrétariat administratif

Gestion de courrier

Planification et organisation

Prise de rendez-vous

Gestion des badges

Outils

SPIRAL

GLPI

Description du poste

PP-Direction des ressources humaines recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le secrétariat mutualisé et le soutien logistique du service piloté par une cheffe du secrétariat. Vous assurerez la gestion des courriels, la réception et tri du courrier, l’appui du chef de site, la numérotation et numérisation des notes, la prise de rendez-vous et la gestion des badges temporaires.

Le poste, ouvert aux débutants, est accompagné d’une formation interne et d’évolutions possibles