Assistant de direction H/F

ARMONIA; Paris; On-site; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

12 RTT

Titres Restaurant

Mutuelle d’entreprise

CSE

CET

Mobilité interne dynamique

Remboursement transport (50%)

Job summary

Armonia (France) recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour accompagner le PDG et la Directrice Générale. Vous contribuerez à l’efficacité opérationnelle et assumerez des responsabilités administratives, logistiques et rédactionnelles dans un cadre exigeant.

Vous gérerez l’agenda, les déplacements et les communications, assurerez l’accueil des visiteurs et la préparation des réunions du comité, en veillant à la confidentialité et à la qualité du service.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques.
• Très bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Sens absolu de la confidentialité et de la discrétion.
• Autonomie, polyvalence et anticipation.

Responsibilities

• Gestion de l’agenda du PDG et organisation des rendez-vous et déplacements.
• Gestion des tâches administratives quotidiennes et rédaction d’e-mails.
• Support logistique: voyages, hébergements et itinéraires.
• Préparation et révision des discours et présentations du PDG.
• Accueil et service au salon VIP et coordination des visites.
• Rédaction des procès-verbaux et comptes rendus et suivi des décisions.
• Recherche et fiches d’analyse sur interlocuteurs et organisations.
• Point de contact principal pour les demandes liées au PDG, y compris en anglais.

Skills

Français & Anglais

Rédaction

Organisation

Discrétion

Autonomie

Polyvalence

Rigueur

MS Office

Communication

Tools

MS Office

Job description

Nous nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour accompagner notre Président-Directeur Général (PDG) ainsi que notre Directrice Générale. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation quotidienne de leurs activités et contribuerez à leur efficacité opérationnelle dans un environnement exigeant et stimulant.

Missions principales:

• Gestion de l’agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels du PDG

• Coordination et organisation : Gérer l’ensemble des tâches administratives quotidiennes, y compris la rédaction d’e-mails et le suivi des dossiers

• Support logistique : Organiser les voyages professionnels de A à Z (réservations de transport, hébergements, coordination des itinéraires, etc.)

• Préparation de contenu : Assister à l’écriture et à la révision des discours et présentations du PDG

• Service et accueil : Gérer le service de café et l’accueil des visiteurs au bureau, y compris la mise en place et le service dans le salon VIP

• Gestion du salon VIP : Préparer et superviser l’espace, de la mise en place à l’accueil des invités, en assurant un service haut de gamme et personnalisé

• Recherche et analyses : Rédiger des fiches complètes sur les personnes et organisations rencontrées (contexte, secteur, enjeux) pour permettre au PDG de bien connaître ses interlocuteurs

• Communication : Agir comme point de contact principal pour toutes les demandes internes et externes liées au PDG, y compris en anglais

• Assurer la préparation des réunions des instances de gouvernance (Comités Stratégiques, Comités de Direction, etc.)

• Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus, puis assurer le suivi des décisions et des actions qui en découlent

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons avant tout une personnalité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à anticiper les besoins. Vous savez conserver votre calme et votre professionnalisme, même dans les périodes d'activité soutenue, et appréciez d'évoluer dans un environnement où la qualité du service, la confiance et la réactivité sont essentielles.

Vous disposez également des compétences suivantes :

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit

• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques

• Très bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités

• Sens absolu de la confidentialité et de la discrétion

• Autonomie, polyvalence et forte capacité d'anticipation

• Rigueur dans l’exécution des tâches,

• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et mouvant avec sérénité et professionnalisme.

• Capacité à maintenir une attitude positive, constructive et bienveillante en toutes circonstances, contribuant à un environnement de travail harmonieux et à un accueil de qualité

• Excellente présentation, sens du service et du relationnel

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)
  

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez un environnement dynamique où votre contribution aura un impact direct auprès de la Direction Générale. Ce poste offre une grande diversité de missions et l'opportunité de travailler au cœur des décisions stratégiques de l'entreprise.

Conditions du contrat :

• Contrat : CDI

• Statut : Cadre (forfait jour)

• Rémunération : 38k – 50kbruts annuels (en fonction du profil et de l'expérience)

• Avantages : 12 RTT / Titres Restaurant / Mutuelle d’entreprise / CSE / CET / Politique de mobilité interne dynamique / Remboursement transport (50%).

• Lieu : 2 rue du capitaine Scott, 75015 PARIS

• Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h30 à 19h

• Notre processus de recrutement (peut varier) :

  • Préqualification téléphonique

  • Entretien RH en binôme avec la responsable RH en présentiel

  • Entretien physique avec la direction

Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c’est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d’exigence et d’innovation, où la performance se construit dans la collaboration.
Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l’intégration, des opportunités d’évolution et la possibilité de s’impliquer dans des projets porteurs de sens.
Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l’inclusion sont des leviers essentiels de performance et d’innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d’exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective.