Assistant(e) PDG — Gouvernance et Coordination Exécutive

InFreelancing; Lyon; Hybride; EUR 72 000 - 110 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Environnement stimulant

Résumé du poste

Adsearch Lyon propose un poste d’Assistant(e) de Président Directeur Général en Freelance. Poste clé, très exposé, au cœur de la gouvernance, avec organisation complète des déplacements nationaux et internationaux, et coordination de réunions à très haut niveau.

Vous assurez la gestion d’agendas complexes, la préparation des réunions du comex et des conseils d’administration, et les échanges multilingues. Expérience confirmée requise et discrétion absolue.

Qualifications

• Expérience significative (minimum 7 ans) sur un poste similaire dans des environnements institutionnels ou haut niveau.
• Anglais courant impératif.
• Maîtrise d'une troisième langue appréciée (allemand, russe ou portugais).

Responsabilités

• Gestion administrative et protocolaire du PDG (passeports, visas, attestations, dossiers confidentiels).
• Organisation complète des déplacements en France et à l'international.
• Gestion d'agenda complexe et mouvant.
• Coordination et gestion des deux chauffeurs.
• Organisation de prises de contact et de rendez-vous de très haut niveau.
• Participation à l'organisation des Assemblées Générales et Conseils d'Administration.
• Préparation et organisation de visites officielles et réunions internes/externes.
• Coordination de réunions budgétaires avec 12 pays.
• Traductions français/anglais et autres langues potentielles.

Connaissances

Communication écrite/orale

Anglais courant

Gestion du stress

Organisation réunions

Gestion administrative

Traduction

Gestion des notes de frais

Recrutement

Gestion des dossiers

Outils

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Adsearch Lyon propose un poste d’Assistant(e) de Président Directeur Général en Freelance. Poste clé, très exposé, au cœur de la gouvernance, avec organisation complète des déplacements nationaux et internationaux, et coordination de réunions à très haut niveau.

Vous assurez la gestion d’agendas complexes, la préparation des réunions du comex et des conseils d’administration, et les échanges multilingues. Expérience confirmée requise et discrétion absolue.