Assistante de Direction - Alternance

Eight Advisory UK Limited; Paris; Sur place; EUR 8 928 - 13 392; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil à Paris recherche un(e) alternant(e) pour apporter un soutien administratif quotidien. Vous serez responsable de la gestion des notes de frais, de l'organisation des déplacements professionnels et de la préparation des salles de réunion. Le candidat devra maîtriser le pack Office, avoir une excellente expression en français et être organisé. Ce poste en alternance, idéal pour développer vos compétences dans un environnement dynamique, se déroule avec 3 jours en entreprise et 2 jours à l'école.

Qualifications

• Compétences en gestion des agendas et déplacements.
• Aptitude à la rédaction et à la communication en français.
• Savoir-faire dans la préparation logistique et d'événements.

Responsabilités

• Saisir et suivre les notes de frais du Président et du Directeur Général.
• Organiser les déplacements professionnels (réservations).
• Préparer les salles de réunion et accueillir les visiteurs.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Excellente expression écrite et orale en français

Niveau d’anglais professionnel

Bonne orthographe

Rigueur rédactionnelle

Sens de la confidentialité

Organisation

Fiabilité

Formation

Formation en cours de niveau Bac +2 minimum

Description du poste

Sous la supervision de l’Assistante de Direction Générale et en lien avec les équipes opérationnelles, vous apporterez un soutien administratif quotidien et contribuerez à la bonne organisation interne de l’entreprise. Ce poste en alternance offre une diversité de missions et une évolution possible selon votre implication.

Rythme d’alternance: 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école

Missions principales

• Saisie et suivi des notes de frais du Président et du Directeur Général
• Classement et archivage de documents (papier et numérique)
• Participation à la gestion courante des dossiers administratifs

Gestion d’agendas et des déplacements

• Aide à la coordination des agendas (réservation de restaurants et mise à jour d’agendas)
• Organisation et réservation des déplacements professionnels (train, avion, hôtel, taxi)

Support logistique

• Préparation des salles de réunion (réservations, installation et vérification du matériel, accueil des visiteurs)
• Participation à l’organisation d’événements internes (demande de devis auprès de traiteurs, aide à la mise en place des buffets, coordination avec notre factotum et nos hôtesses etc.)

Pré-requis du poste

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Excellente expression écrite et orale en français ; un bon niveau d’anglais professionnel serait apprécié
• Bonne orthographe et rigueur rédactionnelle

Savoir-être

• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Une présentation soignée et une tenue professionnelle sont attendues, en adéquation avec l’image et les valeurs de l’entreprise.
• Réactivité, proactivité et capacité d’adaptation
• Sens du service, esprit d’équipe et bonne humeur
• Organisation, rigueur et fiabilité

Formation & expérience

Formation en cours de niveau Bac +2 minimum en assistanat, secrétariat ou gestion. Une première expérience en support administratif (stage, alternance…) dans un environnement exigeant (cabinet, banque, société de conseil…) serait un plus. Ce poste en alternance (3 jours en entreprise / 2 jours à l’école) vous permettra de développer vos compétences administratives et organisationnelles au sein d’un environnement dynamique et exigeant.