Alternance Assistant administratif H/F

ISIM; La Garde; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Full time

Benefits offered by this job

30 jours de congés payés

50 % Transport public

500 EUR d'aide au permis de conduire

Coaching individuel

Équipe dédiée à la prospection d'entreprises

Transport 50% pris en charge

Job summary

Une entreprise de services reconnue recherche un(e) alternant(e) au poste d'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Les missions incluent l'organisation des activités, la communication professionnelle et le soutien aux activités managériales. Vous bénéficierez d'un encadrement de formateurs experts et de divers avantages. Un bon niveau d'anglais est un plus.

Qualifications

• Polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du service.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Capacité d'adaptation, réactivité et rigueur au quotidien.

Responsibilities

• Organisation et coordination des activités.
• Rédaction de courriers, comptes rendus et notes internes.
• Soutien aux activités managériales et gestion de projets.

Skills

Excellent relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d'adaptation

Communication écrite et orale

Education

BTS Support à l'Action Managériale

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Dans le cadre de son développement, l'un de nos clients, entreprise reconnue dans le secteur des services, recrute un(e) alternant(e) pour un poste Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Alternance BTS Support à l'Action Managériale H/F.

Sous la supervision d'un ou plusieurs managers, vous serez formé(e) aux missions suivantes :

Responsabilités

1. Organisation et coordination des activités
   • Gestion des agendas, planification des réunions, organisation des déplacements
   • Suivi des dossiers administratifs et préparation des documents professionnels
   • Coordination des activités d'équipe et gestion de la circulation de l'information
2. Communication professionnelle
   • Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes
   • Accueil physique et téléphonique des collaborateurs, clients ou partenaires
   • Participation à la communication interne et à la gestion documentaire
3. Gestion de projets et soutien aux activités managériales
   • Organisation d'événements professionnels
   • Suivi des tableaux de bord, indicateurs de performance et budgets
   • Contribution à la conduite de projets transversaux (digitaux, RH, commerciaux…)

Avantages de l'ISIM

• Formateurs experts dans leurs domaines
• Coaching individuel pour trouver votre alternance
• Équipe dédiée à la prospection d'entreprises
• Campus accessible (transports + parking)
• Programme Erasmus+ et voyage de fin d'année*
• Vie étudiante active avec un BDE engagé
• 90 % des étudiants trouvent leur alternance via l'ISIM

Avantages de l'alternance

• 30 jours de congés payés
• 50 % Transport public
• 500 EUR d'aide au permis de conduire

Rémunération : selon votre âge, conformément à la grille en vigueur pour les contrats d'apprentissage et de professionnalisation.

Processus de recrutement

1. Étude de votre candidature
2. Entretien avec l'équipe ISIM
3. Rencontre avec l'entreprise partenaire
4. Démarrage de la formation et de l'alternance

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du service ? Ce poste est fait pour vous !

Profil recherché

• Un excellent relationnel, un esprit d'équipe et une grande discrétion
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Une capacité d'adaptation, réactivité et rigueur au quotidien
• Un bon niveau de communication écrite et orale
• La maîtrise de l'anglais ou d'une autre langue est un plus apprécié