Alternance Assistant(e) de Direction H/F

ISIM; La Garde; On-site; EUR 8,928 - 13,392; Full time

Benefits offered by this job

Formateurs experts

Coaching individuel

Programme Erasmus+

Vie étudiante active

Aide au permis de conduire

Job summary

L'ISIM recherche un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) de direction, assurant l'organisation des activités, la communication professionnelle, et le soutien aux managers. Vous serez formé(e) à la gestion d'agendas, la rédaction de documents, ainsi que la coordination d'événements.

Nous recherchons un(e) candidat(e) qui a un bon relationnel, maîtrise les outils bureautiques, et s'adapte facilement. Des avantages intéressants tels que 30 jours de congés et des aides au permis de conduire sont inclus.

Qualifications

• Excellente communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils de bureautique nécessaire.
• Adaptabilité et rigueur attendues au quotidien.

Responsibilities

• Organisation et gestion des agendas et réunions.
• Rédaction de courriers et participation à la communication interne.
• Soutien dans la gestion de projets et organisation d'événements.

Skills

Relationnel exceptionnel

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Capacité d'adaptation

Communication écrite et orale

Education

BTS Support à l'Action Managériale

Job description

Dans le cadre de son développement, l'un de nos clients, entreprise reconnue dans le secteur des services, recrute un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) de direction - Alternance BTS Support à l'Action Managériale H/F

Sous la supervision d'un ou plusieurs managers, vous serez formé(e) aux missions suivantes :

Missions

1. Organisation et coordination des activités
   • Gestion des agendas, planification des réunions, organisation des déplacements
   • Suivi des dossiers administratifs et préparation des documents professionnels
   • Coordination des activités d'équipe et gestion de la circulation de l'information
2. Communication professionnelle
   • Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes
   • Accueil physique et téléphonique des collaborateurs, clients ou partenaires
   • Participation à la communication interne et à la gestion documentaire
3. Gestion de projets et soutien aux activités managériales
   • Organisation d'événements professionnels
   • Suivi des tableaux de bord, indicateurs de performance et budgets
   • Contribution à la conduite de projets transversaux (digitaux, RH, commerciaux…)

Les avantages de l'ISIM

• Formateurs experts dans leurs domaine
• Coaching individuel pour trouver votre alternance
• Équipe dédiée à la prospection d'entreprises
• Campus accessible (transports + parking)
• Programme Erasmus+ et voyage de fin d'année*
• Vie étudiante active avec un BDE engagé
• 90 % des étudiants trouvent leur alternance via l'ISIM

Avantages de l'alternance

• 30 jours de congés payés
• 50% Transport public
• 500 EUR d'aide au permis de conduire

Rémunération : selon votre âge, conformément à la grille en vigueur pour les contrats d'apprentissage et de professionnalisation.

Processus de recrutement

1. Étude de votre candidature
2. Entretien avec l'équipe ISIM
3. Rencontre avec l'entreprise partenaire
4. Démarrage de la formation et de l'alternance

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du service ? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec :

• Un excellent relationnel, un esprit d'équipe et une grande discrétion
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Une capacité d'adaptation, réactivité et rigueur au quotidien
• Un bon niveau de communication écrite et orale
• La maîtrise de l'anglais ou d'une autre langue est un plus apprécié