Assistant(e) Moyens Généraux – Administration & Site

WWF-France; Le Pré-Saint-Gervais; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

WWF-France recherche un Assistant Moyens Généraux pour assurer la bonne gestion des locaux, la maintenance et l’accueil des visiteurs au siège. Vous participerez à la logistique quotidienne, au suivi des achats et à l’organisation des événements.

Le poste nécessite 2–3 ans d’expérience, une polyvalence et un sens du service marqué, avec une collaboration étroite avec les équipes RH et services généraux.

Qualifications

• Expérience 2–3 ans sur un poste similaire et envie de contribuer à la préservation de l’environnement.
• Bonnes connaissances en gestion des services généraux et en suivi des équipements.
• Capacité à coordonner les interventions de prestataires et fournisseurs externes.
• Maîtrise des outils informatiques et des processus administratifs.
• Sens du service, travail en équipe et organisation rigoureuse.

Responsabilités

• Saisir les demandes d’achats et suivre les factures avec le service comptabilité.
• Commander les fournitures et gérer les stocks de bureau et consommables.
• Préparer onboarding et offboarding et constituer les dossiers d’accueil.
• Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et le courrier.
• Assurer la logistique des évènements et les relations avec traiteurs/prestataires.
• Effectuer la maintenance courante et coordonner les réparations.
• Veiller à la sécurité et à l’entretien général des locaux et équipements.

Connaissances

Gestion des services généraux

Maintenance légère

Organisation et logistique

Accueil et relation client

Gestion des commandes et stocks

Outils

Parc informatique et téléphonie

Description du poste

WWF-France recherche un Assistant Moyens Généraux pour assurer la bonne gestion des locaux, la maintenance et l’accueil des visiteurs au siège. Vous participerez à la logistique quotidienne, au suivi des achats et à l’organisation des événements.

Le poste nécessite 2–3 ans d’expérience, une polyvalence et un sens du service marqué, avec une collaboration étroite avec les équipes RH et services généraux.